Model uczenia się organizacji

5/5 - (3 głosów)

Model uczenia się organizacji to teoria rozwijana przez Petera Senge’a, która zakłada, że organizacje, które są w stanie szybko i efektywnie dostosować się do zmieniającego się otoczenia, osiągają przewagę konkurencyjną. Model ten opiera się na idei, że organizacje powinny stać się organizacjami uczącymi się, w których kultura organizacyjna sprzyja ciągłemu rozwojowi, a pracownicy są aktywnie zaangażowani w proces tworzenia wiedzy i udoskonalania działań organizacji.

Model uczenia się organizacji składa się z pięciu elementów:

  1. System myślenia: Element ten zakłada, że organizacja powinna mieć zintegrowane myślenie, które uwzględnia całą organizację jako system, a nie jedynie poszczególne jej części. W takiej organizacji pracownicy muszą mieć świadomość, jak ich decyzje wpływają na całą organizację i podejmować decyzje uwzględniające interesy całej organizacji.
  2. Personalne mistrzostwo: Element ten odnosi się do koncepcji, że pracownicy powinni dążyć do ciągłego rozwoju swoich umiejętności i wiedzy, aby stać się mistrzami swojej dziedziny. W takiej organizacji, pracownicy mają silne poczucie odpowiedzialności za swój rozwój, a organizacja zachęca ich do uczenia się i rozwijania swoich umiejętności.
  3. Tworzenie wizji: Element ten zakłada, że organizacja powinna mieć wyraźną wizję, która definiuje jej cele i kierunek rozwoju. W takiej organizacji, pracownicy są zmotywowani do pracy na rzecz osiągnięcia wspólnej wizji, a wizja ta stanowi silny punkt odniesienia dla podejmowanych działań.
  4. Udoskonalanie działań: Element ten odnosi się do koncepcji, że organizacja powinna stale dążyć do udoskonalania swoich działań i procesów. W takiej organizacji, pracownicy są zachęcani do proponowania innowacyjnych pomysłów, a organizacja stawia na ciągłe doskonalenie swoich procesów i podejść.
  5. Zespół: Element ten zakłada, że organizacja powinna tworzyć zespoły, które pracują na rzecz osiągnięcia wspólnych celów. W takiej organizacji, pracownicy mają silne poczucie przynależności do zespołu i współpracują ze sobą w celu osiągnięcia wspólnych celów.

Model uczenia się organizacji zakłada, że organizacje powinny stać się organizacjami uczącymi się, w których kultura organizacyjna sprzyja ciągłemu rozwojowi, a pracownicy są aktywnie zaangażowani w proces tworzenia wiedzy i udoskonalania działań organizacji. W takiej organizacji, nauka i innowacje są stale zachęcane i promowane, a pracownicy mają możliwość rozwijania swoich umiejętności i kreatywności.

Model uczenia się organizacji pozwala na szybkie i skuteczne dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych, co jest kluczowe w dzisiejszej zmiennym środowisku biznesowym. Poprzez tworzenie organizacji uczącej się, organizacje są w stanie rozwijać swoją wiedzę i umiejętności, co umożliwia im osiągnięcie przewagi konkurencyjnej na rynku.

Jednym z ważnych elementów modelu uczenia się organizacji jest kultura organizacyjna. Organizacje muszą stworzyć kulturę, która sprzyja uczeniu się i innowacjom, a także zachęca pracowników do współpracy i wymiany wiedzy. W takiej kulturze, organizacje uznają, że wiedza jest jednym z ich najcenniejszych zasobów i muszą działać w sposób, który umożliwi jej rozwijanie i wykorzystanie.

Innym ważnym elementem modelu uczenia się organizacji jest ciągłe doskonalenie procesów i podejść. Organizacje muszą stale dążyć do udoskonalania swoich działań i procesów, a także proponowania nowych innowacyjnych rozwiązań. W takiej organizacji, każdy pracownik ma możliwość proponowania innowacyjnych pomysłów i wniosków, a organizacja stawia na ciągłe doskonalenie swoich procesów i podejść.

Podsumowując, model uczenia się organizacji to teoria, która zakłada, że organizacje powinny stać się organizacjami uczącymi się, w których kultura organizacyjna sprzyja ciągłemu rozwojowi, a pracownicy są aktywnie zaangażowani w proces tworzenia wiedzy i udoskonalania działań organizacji. Poprzez tworzenie organizacji uczącej się, organizacje są w stanie osiągnąć przewagę konkurencyjną na rynku poprzez szybkie i skuteczne dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych.

Model procesu uczenia się

 Rys. 1. Model uczenia się organizacji

Źródło: opracowanie własne na podstawie: pod red. Grudzewski W., Hejduk I., Przedsiębiorstwo przyszłości – wizja strategiczna, Difin, Warszawa 2002, s.214

  • uzyskanie wiedzy o konkurencie (związek pomiędzy nabywaną wiedzą a działaniami własnej organizacji);
  • pozyskanie danych o konkurencie (surowe dane);
  • przetwarzanie danych (selekcja danych, ich weryfikacji, grupowanie w oparciu o konkretne kryteria);
  • przygotowanie informacji przydatnych dla decydentów (przetwarzanie i interpretacja).

Rodzaje uczenia się

  • deskryptywne (opisowe pozwalające na scharakteryzowanie strategii, łańcucha wartości dodanej, aliansu, umiejętności i kompetencji, technologii, struktury organizacyjnej i (ewentualnie) działania w przyszłości),
  • porównawcze,
  • poszerzające zakres wiedzy,
  • uczenie się przewodnikowe:
  • co wiemy o konkurencie?
  • czego możemy się jeszcze nauczyć o nim?
  • jak duża jest różnica pomiędzy tym co wiemy o nim, a tym co powinniśmy wiedzieć?
  • kto będzie zdolnym do wykorzystania tej dodatkowej wiedzy powstałej w wyniku uczenia się, dla kogo ta decyzja będzie przydatna?
  • uczenie się encyklopedyczne (charakter otwarty):
  • kim są obecni i przyszli konkurenci?
  • Jakie są najważniejsze prawdopodobne scenariusze rozwoju i jego kierunki dla indywidualnych i powiązanych ze sobą konkurentów z uwzględnieniem zmian w poszczególnych przedziałach czasu?
  • Jakie są konsekwencje tych alternatyw dotyczących przyszłości dla samej organizacji i jej konkurencyjnego kontekstu?

Model uczenia się od konkurentów. Organizacja inteligentna

5/5 - (3 głosów)

Wiedza jest pełnym wykorzystaniem informacji i danych połączonych z potencjałem ludzkich umiejętności, możliwości, pomysłów, zaangażowania i motywacji”. (D. Grey)

  • poszukiwanie informacji na temat przyczyn, charakteru i skutków możliwych zmian,
  • ciągły proces obserwacji zmian,
  • umiejętność selekcji, uporządkowania i interpretowania nabytych danych:
  • dane dotyczące zachowań, tj. indywidualnych działań lub wzorców działań,
  • oświadczenia, tj. stwierdzenia konkurenta o nim samym lub też innych o konkurencie,
  • dane dotyczące zmian w zasobach, umiejętnościach, kompetencjach, infrastrukturze organizacyjnej, kulturze organizacyjnej konkurenta, w jego stosunkach z otoczeniem.

Organizacja inteligentna

  • Narastanie wiedzy lawinowo
  • Uznanie wiedzy za decydujący atrybut wytwarzania, świadczenia usługi
  • Organizacja, która odpowiada za uczenie się pracowników po to, aby osiągnąć w strukturze organizacji najwyższy poziom wiedzy z zakresu zarządzania oraz metod i sposobów kierowania przedsięwzięciami gospodarczymi.
  • Organizacja wykorzystująca wiedzę (knowledge intensive).
  • Organizacja opierająca się na wiedzy (knowledge based).

Cechy wiedzy:

  • Dominacja- wiedza zajmuje priorytetowe miejsce wśród pozostałych zasobów, ma ona strategiczne znaczenie dla funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa;
  • Niewyczerpalność- oznacza, że wartość zasobów wiedzy nie zmniejsza się gdy jest przekazywana. Eksperci i specjaliści rozwijający kreatywnie zdolności, umiejętności pracowników twierdzą, że po wykonaniu zadania przekazana wiedza pomimo „sprzedania” nie tylko pozostanie u usługodawcy, ale jeszcze prawdopodobnie zostanie rozwinięta o nowe elementy zdobyte w trakcie procesu nauczania;
  • Symultaniczność- wiedza może być w tym samym czasie wykorzystywana przez wiele osób, w wielu miejscach jednocześnie. Posiadając wiedzę nie mamy prawa na jej wyłączność chyba, że na nią składają się patenty, wzory użytkowe itp.
  • Nieliniowość- brak jednoznacznej korelacji pomiędzy wielkością zasobów wiedzy a korzyściami z tego faktu wynikającymi. Posiadanie dużych zasobów wiedzy nie decyduje bezpośrednio o przewadze konkurencyjnej i nie gwarantuje jednoznacznie o dominacji nad przedsiębiorstwem dysponującym ograniczona wiedzą, ale w praktyce taka przewagę uzyskuje.

Cykle funkcjonowania organizacji inteligentnej

  • poznanie,
  • adaptacja,
  • innowacyjność,
  • Podstawowe elementy organizacji inteligentnej:
  • przyswajanie,
  • zrozumienie,
  • nauczanie,
  • rozwiązywanie,
  • komunikacja,
  • myślenie,
  • wartość,
  • zachowanie i wiedza.
  1. Zakres działania organizacji inteligentnej
  • Systematyczne rozwiązywanie problemów – w oparciu o filozofię oraz metody podnoszenia jakości ( cykl Deming’a, wykres Pareto, diagramy dla uporządkowania danych w prezentacji graficznej).
  • Eksperymentowanie – systematyczne badania, poszukiwania oraz testowania metodą „kaizen” (program ciągłego doskonalenia).
  • Uczenie się na podstawie zdobytych wcześniej doświadczeń – organizacja dokonuje przeglądu swoich sukcesów i porażek, systematycznie                          je archiwizuje w sposób prosty i łatwo dostępny dla pracowników (tzw. filozofia Santayana, który powiedział: „Ci, którzy nie potrafią zapamiętać przeszłości, są skazani na jej powtarzanie”).
  • Uczenie się od innych – penetracja, patrzenie poza własne otoczenie, aby dostrzec nową perspektywę (tzw. SIS ,czyli Steal Ideas Shamelessly, tzn. „Kradnij pomysły bezwstydnie”).
  • Przekazanie wiedzy szybko i efektywnie poprzez organizacje – czyli ekspertyzy, programy szkoleniowe, treningi.

 Dane- elementy składowe informacji

Informacja– to dane uporządkowane w celu wykorzystania ich do podejmowania decyzji. To czy informacja stanie się  wiedzą, tzn. czy pozwoli innym nauczyć się czegoś w wyniku obcowania z nią, zależy od podręczników             i umiejętności osoby przedstawiającej tę informację. Informację można traktować również jako  merytoryczne i logiczne połączenie danych pozwalające na objaśnienie zjawisk kategorii i na sprzężenie zwrotne.

 

Wiedza jest ściśle powiązana z osobą lub instytucją posiadacza, podczas gdy informacja może istnieć niezależnie (np. w postaci dokumentu). Informacja jest często mylona z wiedzą, ponieważ zarówno informacja, jak i wiedza przemieszczaj się w organizacji poprzez sieci strukturalne systemów zarządzania i organizacji.

  1. Przechowywanie wiedzy
  • opis stanowiska pracy,
  • kultura, strategia, procedury, historia,
  • polityka, motywacje.
  • pozyskanie wiedzy na temat konkurenta,
  • poszukiwanie przewagi konkurencyjnej.

Time Based Management

5/5 - (2 głosów)
Czas jako atut strategiczny ( Boston Consulting Group)

Otoczenie zewnętrzne:

  • Zmiany na rynkach zbytu,
  • Skracanie cyklu życia produktu,
  • Skracanie cyklu przygotowania nowych produktów,
  • Wzrastająca produktywność,
  • Krótkie terminy realizacji zaopatrzenia,
  • Wzrost wymagań w stosunku do dotrzymywanych terminów,
  • Nasycenie rynku.

„ (…) klienci są wrażliwi na czas i tkwi nim ważna przewaga konkurencyjna.”[1]

Założenia koncepcji:

  1. Orientacja na czynnik czasu. Czas można zmierzyć.
  2. Orientacja na skok ilościowy. Sukces można osiągnąć tylko dzięki operacją na dużą skalę. Marginalne ulepszenia są niewystarczające
  3. Orientacja na proces. Umożliwia to optymalizację procesów i ustalenie miejsc krzyżowania się procesów z funkcjami.
  4. Orientacja na wartości. Oznacza eliminację lub redukcję konfliktów w miejscach przecinania się procesów z funkcjami. Pozwala na likwidację tych działań, które nie tworzą wartości.
  5. Orientacja na zespół. Przy pomocy zespołu nastąpi rozwiązanie konfliktów w miejscach krzyżowania się procesów z funkcjami.

Projektowanie organizacji z uwzględnieniem czynnika czasu

Faza Działania
Faza 1

Ustalenia wstępne

¨     Powołanie zespołu projektowego        (5 –8 członków i 1-2 doradców)

¨     Przeprowadzenie porównania – benchmarkingu

¨     Sformułowanie celów

¨     Przedstawienie projektu działania

Faza 2

Zrozumienie systemu

¨     Zdefiniowanie i analiza procesów gospodarczych

¨     Podział funkcji na główne i pomocnicze

¨     Diagnoza stanu obecnego

¨     Ustalanie potencjału czasu podlegającego redukcji

Faza 3

Opracowanie rozwiązań

¨     Powiększenie zespołu projektowego w celu analizy wszystkich założeń i rozpatrzenia zgłoszonych alternatyw

¨     Utworzenie zespołu przełomowego (uderzeniowego)

¨     Radykalna zmiana dotychczasowych rozwiązań (rozwijanie pakietu działań, planu działań i systemu pomiaru )

Faza 4

Zmiana systemu

¨     Wdrożenie nowego systemu i przezwyciężenie dotychczasowych barier w myśleniu (można to osiągnąć przez komunikację, szkolenie i pokonywanie konfliktów)
Faza 5

Wyniki

¨     Pozyskiwanie informacji od klientów na temat restrukturyzacji

¨     Związanie klientów z firmą

Źródło: Zimniewicz K., Współczesne Koncepcje Zarządzania, PWE, Warszawa 1999, s.74

Główne części składowe:

  • Procesy (proste i złożone, niezależnie od typu organizacji i jej struktury, kreowanie wartości, tworzenie produktu końcowego)
  • Ustalenie pojęć:
  • czas cyklu – czas realizacji danego procesu,
  • totalny czas cyklu – czas realizacji potrzeb klienta,
  • aktualny czas cyklu – rzeczywisty czas cyklu,
  • miejsce wśród konkurencji – rzeczywisty poziom wydajności w branży: osiągnięty czas cyklu.

Możliwość porównania własnej wydajności z wydajnością wzorcową.

  • Zasady kształtowania optymalnej struktury procesu:
  • eliminowanie magazynów – pozbywanie się zbędnych zapasów,
  • usuwać błędy- produkcja i usługi powinny być zgodne z założonymi standardami jakościowymi,
  • stale ulepszać procesy.
  • Zespół formalny:
  • ma prawo ustalania wspólnego celów,
  • występują w niej intensywne, wielostronne relacje między członkami,
  • dominuje w niej praca zespołowa i duch zespołowy,
  • jest spójna.
  • Pomiary i obowiązujące standardy:
  • czas trwania cyklu lub procesu,
  • punktualność,
  • czas potrzebny d na dostosowanie się do procesu,
  • czas potrzebny na opracowanie nowych produktów lub procesów.
  • bariery kulturowe (opór wobec zmian)
  • zmiana koncepcji i właściwości produktów (bariera produktowa),
  • radykalne zmiany procesów (bariera procesowa),
  • zmiana dotychczasowych założeń, sposobów postępowania i myślenia (bariera kulturowa).
  • cykl uczenia się
  • informacja,
  • aktualizowanie informacji i jej porównywanie,
  • sprzężenie zwrotne informacji.

[1]  Maige Ch, Muller J.L., Walka z czasem. Atut strategiczny przedsiębiorstwa, Warszawa  1995,s.13

Benchmarking

5/5 - (4 głosów)

BENCHMARKING porównywanie się z najlepszymi, dorównywanie im, orientacja na najlepszą klasę wyrobów lub usług, uczenie się od konkurentów.

  • Uczenie się od najlepszych przez porównywanie się z najlepszymi
  • Poszukiwanie najefektywniejszych metod dla danej działalności, pozwalających osiągnąć przewagę konkurencyjną,
  • Porównywanie procesów, produktów i usług z ich odpowiednikami u najlepszych konkurentów,
  • Ciągła ocena produktów, usług i metod danego przedsiębiorstwa w świetle osiągnięć konkurentów lub liderów w danej branży,
  • Poszukiwanie wzorcowych sposobów postępowania przez uczenie się od innych i wykorzystanie ich doświadczenia.[1]

Źródła informacji benchmarkingu

Źródła bezpośrednie Źródła pośrednie
Własna baza danych

Raporty wewnętrzne

Publikacje wewnętrzne

Prace badawczo – rozwojowe

Ogłoszenia prasowe

Prospekty reklamowe

Salony wystawowe

Sondaże telefoniczne

Kontakty osobiste z partnerami

Biografie wybitnych menadżerów

Dystrybutorzy sprzętu komputerowego

 

Stowarzyszenie zawodowe

Sektorowe banki danych

Czasopisma profesjonalne

Wyższe uczelnie

Instytuty naukowo – badawcze

Biura konsultingowe

Badania opinii klientów

Seminaria szkoleniowe

Materiały z konferencji naukowych

Izby przemysłowo – handlowe

Biuletyny informacyjne

Źródło: Martyniak Z., Nowe metody i koncepcje zarządzania, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 2002, s.64

Wady i zalety poszczególnych rodzajów benchmarkingu

Rodzaje benchmarkingu Zalety Wady
Wewnętrzny (w ramach przedsiębiorstwa) ·        Względny łatwy dostęp do informacji

·        Dobre wyniki w różnicowanych przedsiębiorstwach

·        Zawężone pole widzenia

·        Uprzedzenia w firmie

Odnoszący się do konkurencji ·        Pozyskiwanie istotnych informacji

·        Porównywalność produktów lub \i procesów

·        Względnie wysoka akceptacja ze strony załogi

·        Możliwość określenia swej pozycji wśród konkurencji

·        Trudności w pozyskiwaniu danych

·        Niebezpieczeństwo kopiowania wąskich praktyk branżowych

Funkcjonalny (odnoszący się do firm spoza branży) ·        Względnie wysoka możliwość znalezienia innowacyjnych rozwiązań

·        Zwiększenie udziału załogi w poszukiwaniu nowych idei

·        Stosunkowo trudne wdrożenie

·        Problem porównywalności

·        Czasochłonna analiza

Źródło: Zimniewicz K., Współczesne Koncepcje Zarządzania, PWE, Warszawa 1999, s.38 i dalsze

Etapy procesu benchmarkingu

Rys.10 Proces porównywania się z najlepszymi

Źródło: Zimniewicz K., Współczesne Koncepcje Zarządzania, PWE, Warszawa 1999, s.40

Bariery benchmarkingu:

  • Jest to proces innowacyjny, a nie poszukiwanie idealnego rozwiązania,
  • „ Dobry partner benchmarkingu nie jest znany” (brak wskaźnika wyboru najlepszego kandydata),
  • Informacje,
  • Parametry pozwalają odkryć cząstkę prawdy o partnerze, ale prawie nic nie mówią o różnicach występujących między własną praktyką a praktyką partnera benchmarkingu,
  • Możliwa konieczność zainwestowania i dużego stopnia ryzyka.

[1] Źródło: Martyniak Z., Nowe metody i koncepcje zarządzania, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 2002, s.56 i dalsze

Przemodelowanie systemu pracy (BPR)

5/5 - (2 głosów)

Przemodelowanie systemu pracy (BPR):

  • Fundamentalna zmiana sposobu myślenia i przeprojektowanie systemu pracy, tak aby osiągnąć znacznie polepszenie wyników dotyczących kosztów, jakości usług i szybkości działania.
  • Wizja, zaangażowanie, wielostronne podejście do zmian opartych na analizie procesów ( badanie opinii klientów, analizie konkurencyjności i analizie gospodarczej, określeniu obowiązujących standardów) korzystanie z technologii komputerowych, strategii zdecydowanych zmian, efektywnym zarządzaniu.

Przemodelowanie systemu pracy

BPR: CZYNNIKI STYMULUJĄCY PRZEŁOMOWE ZMIANY
Stała poprawa sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oznacza niewielkie lecz konsekwentne wprowadzenie zmiany. Przemodelowanie procesu pracy prowadzi do szybkich i rewolucyjnych zmian.
Zachodzące obecne procesy są stosunkowo zgodne z wymaganiami klienta.

 

Akceptacja obecnej kondycji firmy jako podstawa wprowadzania odnośnych ulepszeń.

 

Stosowanie technik przynoszących wzrost zasobów finansowych firmy.

 

Oznacza mniejsze ryzyko, skoro zakres oddziaływań jest zazwyczaj zawężony.

 

Koszty wprowadzanych zmian są zwykle niskie, a często nawet zerowe.

Istniejące już procesy nie dorównują bieżącym potrzebom klientów i konkurencji.

 

Kwestionowanie podstawowych zasad funkcjonowania firmy.

 

 

Zastosowanie technologii jako środka przekształcania procesów.

 

Wiąże się ze zwiększonym ryzykiem ponieważ jego oddziaływanie jest duże i przekrojowe.

Koszty wprowadzania zmian są z reguły bardzo wysokie.

Źródło: Carr. D, Hard K.J, Trahant W.: Zarządzanie procesem zmian, PWN, Warszawa 1998, s.30