Organizacja i zasady tworzenia struktur organizacyjnych

Oceń tę pracę

We współczesnym świecie organizacja ma duże znaczenie. Po pierwsze oznacza ona instytucję lub grupę funkcjonalną np. przedsiębiorstwo budowlane czy urząd państwowy. Organizacja odnosi się także do procesu organizowania. Proces organizowania [J.A.F. Stoner, Ch. Wankel, Kierowanie, PWE, Warszawa 1997, s. 198] ma zagwarantować równowagę między potrzebami stabilizacji i koniecznością zmian w przedsiębiorstwie.

E. Dale przedstawia organizowanie jako proces wieloetapowy ( rys. 1 ) [cyt. za J.A.F. Stoner, Ch. Wankel, Kierowanie, PWE, Warszawa 1997, s. 198]:

1. Szczegółowe ustalenie całej pracy, którą należy wykonać dla osiągnięcia celów organizacji. Każdą organizację tworzy się w określonych zamiarach np. przedsiębiorstwa, aby sprzedawały dobra i usługi. Jednak, każdy z tych zamiarów zostanie spełniony w inny sposób, żeby skutecznie osiągnąć wyznaczone cele organizacji.

2. Podział całej pracy na czynności, logicznie możliwe do dogodnego zrealizowania przez jednego człowieka lub grupę ludzi. Przeznaczona praca jest odpowiednio podzielona między członków organizacji: po pierwsze, przydziela się poszczególne osoby do zadań na podstawie ich kwalifikacji do wykonania tych zadań, a po drugie, że nikomu nie przydzieli się ani zbyt dużego, ani zbyt małego obciążenia pracą.

3. Łączenie w logiczny i sprawny sposób pracy członków organizacji. W miarę rozrastania się organizacji i zatrudniania przez nią coraz większej liczby osób do wykonywania różnych czynności konieczne staje się grupowanie jednostek, których zadania są powiązane. W organizacjach produkcyjnych typowymi przykładami komórek są między innymi działy: sprzedaży, produkcji, księgowości. Dany dział zatrudnia pracowników o różnym poziomie specjalizacji i różnych umiejętnościach.

4. Ustalenie mechanizmu koordynacji pracy członków organizacji tak, aby stanowiła jednolitą, harmonijną całość. W miarę wykonywania wyspecjalizowanych czynności przez poszczególne osoby i działy zagubić się mogą ogólne cele organizacji albo wystąpić konflikty między jej członkami. Z tego względu ustala się mechanizmy koordynacji, które umożliwiają członkom organizacji utrzymanie świadomości jej celów i ograniczają niesprawności oraz szkodliwe konflikty.

5. Sprawdzanie skuteczności organizacji i wprowadzanie poprawek w celu utrzymania lub zwiększenia tej skuteczności. Organizowanie jest procesem ciągłym. Konieczne jest zatem okresowe sprawdzanie poprzednich czterech etapów.

Ogólne organizowanie pojmuje się jako proces dostosowania struktury organizacyjnej do jej celów, zasobów, otoczenia; a system utworzony do realizacji zaplanowanych celów to organizacja.

Struktura organizacyjna jest to układ elementów organizacji oraz więzi łączących je w zorganizowaną całość. H. Mintzberg uważa, że struktura organizacyjna to zestaw wszystkich sposobów, przy użyciu których rozdziela się zadania organizacji między jej różnorodne elementy (stanowiska, komórki i inne wewnętrzne jednostki organizacyjne), a następnie doprowadza do ich skoordynowania, by zapewnić sprawne funkcjonowanie organizacji [A. Sobczak, Struktury organizacyjne, w pracy zbiorowej, A. K. Koźmiński i W. Piotrowski, Zarządzanie, PWN, Warszawa 1996, s. 395].

W swoich pracach A. Chandler wykazał istnienie silnego związku między strategią i strukturą przedsiębiorstwa [Strategor, Zarządzanie firmą (strategie, struktury, decyzje, tożsamość), PWE, Warszawa 1996, s. 277]. Struktura okazała się czynnikiem kluczowym we wdrażaniu strategii. Zmianom strategii, jeśli mają być skuteczne, powinny towarzyszyć odpowiednie zmiany strukturalne: zmiany dokonywane w długim okresie w sposób przyrostowy; zmiany dokonywane pod presją czasu; zmiany wprowadzane w sposób zaplanowany.

Graficznym obrazem złożonych struktur organizacyjnych jest schemat organizacyjny, przedstawiający układ władzy w postaci prostokątów połączonych liniami.

Schemat organizacyjny ilustruje pięć podstawowych aspektów struktury organizacji [B.R. Kuc, Zarządzanie doskonałe, OMB, Warszawa 1999, s. 139]:

1. Podział pracy. Każdy prostokąt przedstawia osobę lub komórkę odpowiedzialną za daną część pracy organizacji.

2. Kierownicy i podwładni. Linie ciągłe oznaczają podporządkowanie (kto komu podlega).

3. Rodzaj wykonywanej pracy. Opisy prostokątów wskazują na różne zadania lub obszary odpowiedzialności organizacji.

4. Grupowanie segmentów pracy. Całość schematu przedstawia podział działalności organizacji, na przykład w układzie funkcjonalnym lub regionalnym.

5. Szczeble zarządzania. Schemat nie tylko obejmuje poszczególnych kierowników i ich podwładnych, lecz także całą hierarchię kierowniczą. Wszyscy podporządkowani bezpośrednio jednemu kierownikowi znajdują się na tym samym szczeblu zarządzania, niezależnie od ich miejsca w schemacie.

Podstawową częścią organizacji jest stanowisko pracy. Stanowiska łączone są w większe jednostki organizacyjne tworzące strukturę organizacyjną. Stanowisko pracy jest wydzielone i obejmuje następujące elementy [H. Mreła, Stanowisko pracy, w: Encyklopedia Organizacji i Zarządzania, PWE, Warszawa 1982, s. 488]:

– cel realizowany na danym stanowisku w ramach globalnego celu organizacji;

– wyjścia, czyli wszystko, co jest realizowane na danym stanowisku, jak np. produkcja, usługi, informacje;

– wejścia, a więc doprowadzone informacje, materiały, narzędzia itp.;

– otoczenie, czyli warunki społeczne, organizacyjno-techniczne itd.;

– wyposażenie, w tym ich rozplanowanie i sposoby wykorzystania;

– czynnik ludzki i stawiane mu wymagania.

W miarę rozrastania się organizacji wzrasta liczba komórek organizacyjnych, a co za tym idzie jednostek organizacyjnych.

Komórka organizacyjna składa się z kierownika i jego bezpośrednich podwładnych.

Jednostka organizacyjna to większy zbiór komórek organizacyjnych. Jest ona złożona z kierownika wyższego szczebla i podległych mu komórek organizacyjnych.

Szczególną jednostką organizacyjną jest pion organizacyjny. W jego skład wchodzą realizujące te samą funkcję komórki, podporządkowane naczelnemu kierownictwu organizacji.

Wydzielenie komórek organizacyjnych i ich grupowanie dokonuje się według następujących kryteriów (zasad) [A. Sobczak, Struktury organizacyjne…, op. cit., s. 355]:

1. Wiedza i umiejętności, będące np. podstawą tworzenia oddziałów w szpitalu.

2. Przebieg procesu pracy, np. wyodrębnienie w fabryce obuwia wydziału produkcji chemicznej (tłoczenie spodów), szwalni (krojenie skór, szycie cholewek).

3. Funkcje w systemie wykonawczym i zarządzania, które są zasadą grupowania stanowisk w działy, np. badawczo-rozwojowy, produkcji, sprzedaży, planowania, kadr.

4. Czas pracy – podstawa łączenia zasad i ich wykonawców, np. zmiany ranne popołudniowe i nocne.

5. Produkt – będący, np. kryterium wyodrębnienia wydziału produkcji silników w fabryce produkcji samochodów.

6. Klient – ze względu na klienta są wyodrębnione hurtownie, sklepy detaliczne, bazary.

7. Rynek lub region działania np. służba zdrowia ma swoje przychodnie rejonowe dla pacjentów z danych ulic czy osiedli.

Kryteria takie jak wiedza, przebieg procesu pracy, funkcje w systemie wykonawczym, noszą nazwę kryteriów funkcjonalnych (kooperacyjnych). Prowadzą one do stworzenia jednostek organizacyjnych, które są znacznie od siebie uzależnione. Przy użyciu pozostałych kryteriów zwanych rynkowymi (autonomicznymi) powstają jednostki, które mogą działać względnie niezależnie od siebie.

Poszczególne komórki organizacyjne mają różną ważność ze względu na ich miejsce w organizacji, co jest związane z tworzeniem szczebli zarządzania.

Organizacja jest systemem utworzonym do realizacji określonych celów i zadań przez poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy. Formalizując organizację tworzymy wewnętrzne przepisy, w postaci pisemnego dokumentu, które określają cele i zadania komórek organizacyjnych, zakres ich odpowiedzialności i uprawnień, oraz wzorce działań.

Regulamin organizacyjny jest to całościowy zbiór dokumentów, który najczęściej zawiera [J. Kisielnicki, Zarządzanie organizacją, WSHiP, Warszawa 1999, s. 123]:

1. Schemat organizacyjny, który jest graficznym obrazem organizacji;

2. Księgę służb, która określa zadania, uprawnienia i odpowiedzialność poszczególnych komórek;

3. Zbiór podstawowych instrukcji i zarządzeń kierownictwa organizacji.

Duże znaczenie ma osiągnięcie właściwego stopnia sformalizowania poszczególnych części organizacji. Zbyt duża formalizacja ogranicza samodzielność działań pracowników. Jednak niedostateczny stopień sformalizowania prowadzi do sytuacji, gdzie pracownicy dokonują niewłaściwych wyborów z punktu widzenia celów organizacji.

Analiza i ocena efektywnych zmian struktury organizacyjnej

5/5 - (1 głosów)

Poczta Polska to marka rozpoznawalna przez każdego Polaka. Jej wieloletnia tradycja sprawiła, że pocztowiec stał się nieodłącznym elementem polskiego krajobrazu. Jednym z często niedocenianych atutów Poczty Polskiej jest rozbudowana sieć placówek terenowych. Urzędy Pocztowe funkcjonują we wszystkich miastach i gminach, a także w niektórych większych wsiach.

Celem tej pracy jest ukazanie znaczenia struktury organizacyjnej w systemie zarządzania. Skuteczne kierowanie obejmuje planowanie, organizowanie, przewodzenie oraz kontrolowanie działań członków organizacji, a także efektywne wykorzystywanie dostępnych zasobów w celu realizacji jej założeń. Bez dobrze funkcjonującego systemu zarządzania każda organizacja mogłaby napotkać trudności w utrzymaniu swojej działalności.

Współczesne organizacje funkcjonują w dynamicznym i złożonym otoczeniu, które wymaga ciągłych adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych, technologicznych oraz społecznych. Procesy globalizacji, postępująca digitalizacja, a także wzrost konkurencyjności na rynku to tylko niektóre z czynników, które skłaniają firmy do przemyślenia swoich struktur organizacyjnych oraz sposobów zarządzania. W odpowiedzi na te wyzwania, organizacje coraz częściej podejmują decyzje o restrukturyzacjach, których celem jest poprawa efektywności działania, optymalizacja kosztów, a także lepsze dostosowanie do potrzeb klientów oraz wymagań rynku.

Struktura organizacyjna odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, ponieważ definiuje podział odpowiedzialności, ustala hierarchię oraz wpływa na procesy decyzyjne. Dobrze zaprojektowana struktura organizacyjna umożliwia firmie elastyczne reagowanie na zmiany w otoczeniu, sprzyja efektywnej komunikacji i współpracy między pracownikami oraz wspiera realizację strategicznych celów przedsiębiorstwa. Z drugiej strony, nieadekwatna lub przestarzała struktura może prowadzić do opóźnień w procesach, nadmiernej biurokracji, a nawet do spadku motywacji i zaangażowania pracowników.

Zmiany struktury organizacyjnej są jednak procesem złożonym i wielowymiarowym, który wymaga dokładnej analizy i planowania. Każda zmiana niesie za sobą określone ryzyko, które należy zidentyfikować i zminimalizować, aby nie wpłynęło negatywnie na działalność firmy. Wprowadzenie nowych rozwiązań organizacyjnych wiąże się często z koniecznością restrukturyzacji działów, zmiany ról pracowników, a także wdrażania nowych technologii wspierających zarządzanie. To z kolei może wywoływać opór wewnętrzny, wynikający z naturalnego lęku przed nieznanym, a także z obawy o utratę pozycji w organizacji.

W niniejszej pracy podjęta zostanie analiza efektywnych zmian struktury organizacyjnej na przykładzie wybranych organizacji. Celem pracy będzie zrozumienie, jakie czynniki wpływają na skuteczność tych zmian, jakie są ich główne wyzwania, a także jakie korzyści mogą wyniknąć z ich wprowadzenia. Przeanalizowane zostaną zarówno teoretyczne podstawy zarządzania zmianą organizacyjną, jak i studia przypadków, które pozwolą na zobrazowanie realnych scenariuszy restrukturyzacyjnych w różnych branżach.

W szczególności zostanie omówiona rola liderów w procesie zmian, gdyż to od ich decyzji, umiejętności komunikacyjnych oraz zdolności motywowania zespołów w dużej mierze zależy sukces każdej restrukturyzacji. Również zagadnienia związane z kulturą organizacyjną, zaangażowaniem pracowników oraz zewnętrznymi uwarunkowaniami rynkowymi zostaną wzięte pod uwagę, aby dać pełen obraz wyzwań i możliwości, jakie niosą ze sobą zmiany strukturalne.

Analiza przedstawiona w tej pracy ma na celu dostarczenie praktycznych wskazówek dla menedżerów oraz specjalistów ds. zarządzania, jak efektywnie przeprowadzać zmiany strukturalne w organizacji, minimalizując ryzyko niepowodzeń oraz maksymalizując szanse na sukces. W konkluzji pracy zostaną przedstawione rekomendacje dotyczące najlepszych praktyk związanych z wprowadzaniem zmian, z uwzględnieniem zarówno perspektywy teoretycznej, jak i wyników przeprowadzonych analiz.

Główna część pracy koncentruje się na analizie i ocenie zmian struktury organizacyjnej na przykładzie Rejonowego Urzędu Poczty w Ostrołęce. Problematyka ta została przedstawiona na podstawie analizy literatury, dokumentów formalnych, takich jak statuty i zarządzenia, oraz badań przeprowadzonych w organizacji. Dostęp do niezbędnych materiałów umożliwiła uprzejmość Działu Kadr w Rejonowym Urzędzie Poczty.

Praca składa się z dwóch części. Pierwsza, teoretyczna, omawia zasady kształtowania struktur organizacyjnych, charakterystykę różnych ich typów oraz kryteria wyboru optymalnej struktury w przedsiębiorstwie. Druga część, praktyczna, skupia się na analizie struktury organizacyjnej Rejonowego Urzędu Poczty w Ostrołęce.

Pracę na ten temat znajdziesz na stronie: https://pracedyplomowe.eu/analiza-i-ocena-efektywnych-zmian-struktury-organizacyjnej-na-przykadzie-rejonowego-urzdu-poczty/

Biuletyny elektroniczne jako narzędzie działań e-PR w procesie komunikacji wewnętrznej

5/5 - (1 głosów)

Publikacje firmowe jako forma komunikacji między instytucją a jej przedstawicielami jest powszechnie stosowana w działalności Public Realations. Wykorzystanie biuletynów elektronicznych jest doskonałą alternatywą dla publikacji drukowanych. W niektórych przypadkach można nawet założyć, że ze względu na koszty druku i dystrybucji publikacje elektroniczne są jedyną opcją dla instytucji. Biuletyny elektroniczne mogą z powodzeniem zastąpić gazetki zakładowe lub ścienne. W porównaniu z tradycyjnymi publikacjami drukowanymi publikacje elektroniczne mają kilka cech, które sprawiają, że są lepsze i bardziej przydatne w procesie komunikacji wewnętrznej:

– koszt. Proces tworzenia i dystrybucji biuletynów elektronicznych nie kosztuje praktycznie nic.

– wszechstronność. Biuletyny wewnętrzne w wersji elektronicznej mogą zawierać cały szereg materiałów, których nie zawierają publikacje drukowane – są to na przykład: filmy z wydarzeń pracowniczych, przemówienia w formacie audio itp.

– informacja zwrotna. Interaktywność publikacji elektronicznych umożliwia uzyskanie natychmiastowej informacji zwrotnej od odbiorców na temat opublikowanego materiału. Ta cecha daje również możliwość przeprowadzania różnych działań angażujących odbiorców w proces interaktywnej komunikacji – na przykład konkursów z wykorzystaniem formularzy, ankiet, głosowań czy plebiscytów.

Wewnętrzny biuletyn elektroniczny może mieć formę zarówno biuletynu firmowego, jak i e-zinu. Wewnętrzny e-zin umożliwia rozpowszechnianie ciekawych artykułów tematycznych i kierowanie uwagi odbiorców na konkretne problemy i kwestie merytoryczne, a ponadto może stanowić punkt odniesienia dla tekstów tematycznych pisanych przez pracowników.

Biuletyny elektroniczne stanowią istotny element strategii e-PR w zakresie komunikacji wewnętrznej organizacji. W dobie cyfrowej transformacji, gdzie szybka i efektywna wymiana informacji jest kluczowa dla efektywności i zaangażowania pracowników, biuletyny elektroniczne pełnią rolę nie tylko medium informacyjnego, ale także narzędzia budowania kultury organizacyjnej i wzmacniania zaangażowania zespołu.

Komunikacja wewnętrzna jest fundamentalnym elementem funkcjonowania każdej organizacji, wpływając bezpośrednio na motywację pracowników, ich zrozumienie strategii firmy oraz poczucie przynależności do zespołu. Biuletyny elektroniczne pozwalają na regularne przekazywanie ważnych informacji dotyczących nowości w firmie, osiągnięć zespołu, kluczowych wydarzeń, zmian w polityce firmy czy promocji wewnętrznych.

Dzięki biuletynom elektronicznym można szybko i efektywnie dotrzeć do wszystkich pracowników, niezależnie od lokalizacji czy działu, w którym pracują. To szczególnie istotne w firmach z oddziałami w różnych miastach czy krajach, gdzie tradycyjne metody komunikacji mogą być ograniczone. Biuletyny umożliwiają również personalizację przekazu, co zwiększa jego skuteczność i dostosowanie do różnych grup odbiorców.

Dodatkowo, biuletyny elektroniczne mogą pełnić funkcję platformy do integracji zespołu poprzez promowanie osiągnięć i sukcesów pracowników, podkreślanie wartości firmy oraz budowanie poczucia wspólnoty. Regularne publikowanie informacji o sukcesach i inicjatywach zespołu wzmacnia zaufanie i lojalność pracowników wobec organizacji.

Jednym z kluczowych elementów efektywnej strategii biuletynów elektronicznych jest ich atrakcyjna forma graficzna i treściowa. Treści powinny być klarowne, zwięzłe, ale jednocześnie pełne wartościowych informacji. Dobrze zaprojektowany layout i estetyczna szata graficzna przyciągają uwagę odbiorców i zwiększają czytelność treści.

Nie bez znaczenia jest również możliwość mierzenia efektywności biuletynów elektronicznych poprzez analizę otwarć, kliknięć i reakcji pracowników. Dzięki tym danym można dokonywać ciągłych ulepszeń w treściach i formie biuletynów, dostosowując je do zmieniających się potrzeb zespołu i organizacji jako całości.

Podsumowując, biuletyny elektroniczne jako narzędzie e-PR w procesie komunikacji wewnętrznej stanowią nieodzowny element nowoczesnych strategii zarządzania organizacją. Zapewniają one szybki, efektywny i spersonalizowany przekaz informacji, wspierając budowanie zaangażowania pracowników i kultury organizacyjnej, co przekłada się na wzrost efektywności i osiąganie celów biznesowych.

Tworzenie profili osobowych przyszłych pracowników

5/5 - (1 głosów)

Profil osobowy może przyjmować formę graficzną lub opisową. Zanim przedsiębiorstwo przystąpi do konstruowania procedury selekcji kandydatów, musi udzielić sobie odpowiedzi na pytanie, jakiego kandydata potrzebuje, jakie jego cechy są najważniejsze. Przy określaniu profilu osobowego osoba odpowiedzialna za rekrutację powinna określić, które spośród cech lub umiejętności mają charakter krytyczny. Cech tych może być wiele, jednak ich mnogość bardzo utrudnia pracę zarówno na etapie przygotowań jak i przy ostatecznym wyborze kandydata. Jasne sprecyzowanie cech selekcyjnych znacznie ułatwia pracę zarówno na etapie przygotowań jak i przy podejmowaniu decyzji, a przede wszystkim przy konstruowaniu procedury selekcyjnej. Przygotowanie profilu osobowego może zostać poprzedzone sporządzeniem opisu stanowiska. Najkrótszą jego wersją jest akapit zarysowujący cel stanowiska pracy i wskazujący główne obszary odpowiedzialności.

Dokładniejszy opis stanowiska pracy zawiera stwierdzenie dotyczące kluczowego wkładu stanowiska w osiągnięcie celów organizacji. Zwykle można w nim także znaleźć wyraźne określenie relacji i hierarchii służbowych oraz streszczenie głównych zadań lub kluczowych celów. Celem opisu stanowiska jest stworzenie funkcjonalnego opisu powierzonych zatrudnionej osobie. Powinien być użyteczny dla przyszłego pracownika i ułatwiać mu wypełnianie warunków kontraktu. Opis powinien być w miarę dokładny, a jednocześnie na tyle elastyczny, ażeby można go dostosować do przewidywalnych zmian. Opis stanowiska powinien zawierać:

  • Nazwę stanowiska
  • Relacje służbowe
  • Cel i zakres stanowiska
  • Główne obszary odpowiedzialności, granice uprawnień, kluczowe cele lub standardy efektywności.

Nawet najlepiej przeprowadzona rozmowa nie pomoże, jeśli nie wiemy, kogo szukamy, jeśli nie dysponujemy opisem stanowiska, charakterystyką osobową pracownika. Pomocnym wydaje się być tutaj psychologiczna koncepcja osobowości, w której za pomocą pięciu cech opisuje się osobowość człowieka. Pozwala ona na opisywanie kandydatów w kategoriach cech osobowości. Należą do nich: ekstrawersja, ugodowość, sumienność, stabilność emocjonalna – neurotyzm, otwartość na doświadczenia. Wymienione cechy – zdaniem psychologów – wystarczają do rzetelnego, szybkiego i trafnego diagnozowania efektywności kandydata. Pierwsza z wymienionych cech dotyczy społecznego funkcjonowania człowieka. Osoby o wysokim natężeniu cechy charakteryzują się aktywnością, są optymistyczni i otwarci na ludzi. Ugodowość dotyczy jakości ustosunkowań do ludzi. Osoby pomocne, skłonne do wybaczania, pogodnego usposobienia odznaczają się wysokim natężeniom cechy. Sumienność odnosząca się do zadaniowej sfery człowieka opisuje go jako odpowiedzialnego, ambitnego, nastawionego na osiągnięcia. 8 Emocjonalną sferę opisuje stabilność emocjonalną. Osoby o wysokim natężeniu cechy charakteryzują się: odpornością na stres, pewnością siebie, realizmem w myśleniu. Tendencją do poszukiwania nowych rozwiązań mierzy się otwartością na doświadczenia. Kandydatów o wysokim natężeniu cechy charakteryzuje twórcze, kreatywne myślenie, inteligencja.

Tworzenie profili osobowych przyszłych pracowników jest praktyką, która ma na celu lepsze dopasowanie kandydatów do wymagań stanowiska oraz kultury organizacyjnej. Oto kilka kroków i aspektów, które mogą być brane pod uwagę:

  1. Analiza wymagań stanowiska: Kluczowe jest dokładne zrozumienie, jakie umiejętności, doświadczenie i cechy osobowościowe są niezbędne dla efektywnego wykonania obowiązków na danym stanowisku.
  2. Stworzenie profilu kompetencyjnego: Na podstawie analizy wymagań stanowiska można opracować profil kompetencyjny, określający pożądane umiejętności techniczne, umiejętności miękkie (np. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole), jak również cechy osobowościowe (np. inicjatywa, odporność na stres).
  3. Techniki rekrutacyjne: Podczas procesu rekrutacyjnego można używać różnych technik, aby ocenić, czy kandydat odpowiada profilowi osobowemu. Obejmuje to rozmowy kwalifikacyjne, testy psychometryczne, studia przypadków czy assessment center.
  4. Etyczne podejście: Ważne jest, aby tworzenie profili osobowych było zgodne z zasadami równości i uczciwości. Oceny i decyzje powinny być oparte na faktach i konkretnych umiejętnościach, a nie na uprzedzeniach czy stereotypach.
  5. Znajomość kultury organizacyjnej: Profil osobowy powinien uwzględniać również kulturę organizacyjną. Dla niektórych firm ważne są określone wartości czy sposoby pracy, które powinny być brane pod uwagę podczas oceny kandydatów.
  6. Otwartość i elastyczność: Chociaż tworzenie profili osobowych ma na celu zwiększenie trafności rekrutacji, istotne jest również zachowanie elastyczności i otwartości na różnorodność. Dzięki temu można uwzględnić różnorodne doświadczenia i perspektywy, które mogą przynieść wartość dla organizacji.

Badania naukowe prowadzone w Stanach Zjednoczonych i Europie Zachodniej dowiodły, że diagnoza przedstawionych cech osobowości w selekcji i rekrutacji personelu pozwala na przewidywanie efektywności pracy. Ze względu na różnice indywidualne w zakresie sprawności zawodowej i satysfakcji z pracy ludzie w różny sposób wykonują powierzone sobie zadania, różne są ich drogi zawodowe, kariery, awanse, przeniesienia i degradacje. Organizacja, aby opracowywać strategie swojego rozwoju musi dokładnie znać możliwości swoich pracowników, przewidywać i kreować zmianami w polityce personalnej, kreować i kształcić owe kadry, gdyż pierwszą oznaką upadku przedsiębiorstwa, jest brak zapotrzebowania na wykwalifikowanych, zdolnych ambitnych ludzi.

Alternatywne formy zatrudnienia

5/5 - (1 głosów)

Umowa na czas próbny

Umowa ta może poprzedzać każdy rodzaj umowy o pracę, a jej zawieranie ma charakter fakultatywny i pomyślane zostało jako zabezpieczenie interesów pracodawcy i umożliwienie mu automatycznego rozwiązania stosunku pracy po upływie okresu próbne­ Umowę tę pracodawca może także wypowiedzieć przed upływem tego terminu w sytuacji, gdyby pracownik nie wywiązał się w zadowala­jącym stopniu z pracy powierzonej mu na danym stanowisku. Celem uzyskania w tej materii wiarygodnych wyników stanowiących podstawę decyzji pracodawcy zakłada się, że optymalny czas potrzebny do oceny zatrudnionego nie powinien przekroczyć 3 miesięcy. Po upływie okresu próbnego pracodawca może podjąć decyzję w sprawie ewentualnego dalszego zatrudnienia na podstawie terminowej bądź bez­terminowej umowy o pracę. Może on również podjąć się ponownego za­trudnienia pracownika na czas próbny na innym, odpowiedniejszym do jego kwalifikacji stanowisku pracy w danym zakładzie. W każdym razie zatrudnienie na czas próbny daje pracodawcy możliwość sprawdzenia umiejętności nowo pozyskanego pracownika, co w efekcie może w znacz­nej mierze zapobiec chybionym wyborom rekrutacyjnym.

Umowa na czas określony

Forma ta zyskała jakiś czas temu na zna­czeniu z uwagi na istotne możliwości, jakie stwarza w zakresie modelowania stanu i struktury zatrudnienia. Umowa wiąże strony tylko do pewnego, uzgodnionego terminu końcowego (może to być wskazanie przyszłego zdarzenia, np. zakończenie realizacji projektu, powrót pracownicy z urlopu wychowawczego). Zatem czas, na jaki jest ona zawierana, zostaje z góry określony. Przepisy prawa zasadniczo nie stwarzają żadnych ograniczeń co do długości trwania sto­sunku pracy zawieranego na mocy umowy na czas określony. Strony, a zwłaszcza pracodawcy, muszą mieć jednak na uwadze szeroko pojęte zasady współżycia społecznego i nie powinni nadużywać swego prawa do zawierania np. długoletnich umów terminowych celem ograni­czenia pracownikowi dostępu do uprawnień pracowniczych. Umowa na czas określony nie daje bowiem poczucia stabilizacji zawodowej zatrud­nionym na jej podstawie. Rozwiązanie umowy na czas określony następu­je zasadniczo po upływie czasu, na który została ona zawarta.

Umowa na czas wykonywania określonej pracy

Umowa ta stanowi niejako swoistą odmianę umowy na czas określony, z tą zasadnicza różni­cą, iż graniczny termin rozwiązania wyznacza tu przyjęty przez strony czas realizacji konkretnego przedsięwzięcia. Umowa ta znajduje częste zastosowanie przy pracach sezonowych, których cykle można z dużą do­kładnością ustalić przed nawiązaniem stosunku pracy. Umowa na czas wykonywanej pracy nie może ponadto zawierać klauzuli dopuszczającej wcześniejsze jej rozwiązanie za wypowiedzeniem. Przed upływem terminu realizacji pracy umowa może zostać rozwiązana wy­łącznie za porozumieniem stron bądź z przyczyn leżących po stronie za­kładu pracy za 2-tygodniowym wypowiedzeniem.

Powierzenie innej pracy

Praca, jaką czasowo powierza się pracownikowi, musi odpowiadać jego kwalifikacjom zawodowym, nie może bez jego zgody wiązać się z więk­szą odpowiedzialnością materialną ani powodować obniżenia dotychcza­sowego wynagrodzenia. Pracodawca ponadto zobowiązany jest do prze­prowadzenia wstępnego instruktażu na nowo obejmowanym przez pracownika stanowisku. Powinien również swoje wymagania wobec przeniesionego rozwijać stopniowo dając przeniesionemu czas na przyzwyczajenie się do nowych obowiązków, aklimatyzację w nowym zespole oraz nabranie względnego doświadczenia na innym stanowisku. W przeciwnym razie szybko może dojść do wielu konfliktów na linii pracodawca – zatrudniony. Pierwszy bezkrytycznie wymaga bezwzględnie prawidłowej pracy nie biorąc pod uwagę wymienionych wyżej aspektów, drugi zaś nie przyjmuje w pełni do siebie krytyki przełożonego (która w pewnym sensie jest uzasadniona jeśli pracownik rzeczywiście popełnił jakiś błąd). Czuje się usprawiedliwiony z powodu niedawnego wejścia na stanowisko i ten pogląd przeszkadza zatrudnionemu docenić krytykę, jako środek zapobiegawczy przeciw popełnianiu podobnych błędów w przyszłości.

Kontrakty menedżerskie

Najczęściej spotykane w Polsce formy kontraktu to umowa o zarządzanie, zawierana z menedżerami podejmującymi się kierowania w przedsiębior­stwach państwowych lub w spółkach kapitałowych, oraz tzw. kontrakty menedżerskie biznesowe, zawierane z grupami menedżerskimi w jedno­osobowych spółkach Skarbu Państwa. W odróżnieniu od swoich zachod­nich kolegów polscy menedżerowie nie wykupują akcji kierowanych przez siebie przedsiębiorstw z uwagi na brak instytucji, które kredytowałyby menedżerom tego rodzaju przedsięwzięcie finansowe. Istotą kontraktu me­nedżerskiego w Polsce jest zatem wyłącznie powierzenie wyspecjalizowa­nemu menedżerowi zarządzania częścią lub całością przedsiębiorstwa na zasadach umowy o charakterze cywilno-prawnym. Kontrakt menedżerski jest typem umowy nie nazwanej, której przedmiotem jest świadczenie usług. Akt, iż kodeks cywilny nie klasyfikuje kontraktu do umów nazwanych, jak umowa najmu, umowa sprzedaży czy umowa pożyczki, powoduje, że strony mają całkowitą swobodę w kształtowaniu treści i warunków umo­wy kontraktowej w ramach, jakie tworzą uregulowania kodeksu handlo­wego i kodeksu cywilnego. Same ustalają prawa i obowiązki, czas trwania umowy i tryb jej rozwiązania, a także kwestie odpowiedzialności i wyna­grodzenia osoby zarządzającej.

Kontrakt menedżerski, jako odmiana umowy-zlecenia, jest umową starannego działania, co oznacza, że zarządzający nie zobowiązuje się do osiągnięcia określonego rezultatu (jak to jest w wypadku umowy o dzieło), ale bierze na siebie obowiązek dołożenia wszelkich starań przy wykonywaniu powierzonych mu czynności. Przed­miotem kontraktu menedżerskiego mogą być m.in.:

  • Poprawa efektywności zarządzania,
  • Polepszenie kondycji finansowej przedsiębiorstwa,
  • Restrukturyzacja zarządzania, w tym restrukturyzacja zatrudnienia,
  • Prywatyzacja przedsiębiorstwa.

Rekrutacja menedżerów do zawarcia kontraktów odbywa się zwykle na podstawie przetargu na zarządzanie czy konkursu. Potwierdzenie ich pro­fesjonalizmu znajduje wyraz w wysokości otrzymywanego wynagrodze­nia, które jest siłą napędową ich działania. Dochód bowiem zwykle uza­leżniony jest od osiąganych wyników zarządzanego przedsiębiorstwa. Jak wspomniałam, strony swobodnie ustalają kwestie wysokości i sposo­bu wypłaty wynagrodzenia. Ostre reguły gry dotyczą również zasady od­powiedzialności cywilnej. Menedżer odpowiada bowiem całym swoim majątkiem osobistym zarówno za poniesione straty, jak i nie uzyskane korzyści w sytuacji, w której nie dołożył należytej staranności przy wy­konywaniu powierzonych mu czynności albo działał wbrew woli władz spółki i na szkodę przedsiębiorstwa. Istotnym novum tej formy zatrudnie­nia jest wpłacany przez menedżera czy grupę menedżerską weksel gwa­rancyjny, którego wysokość kształtuje się w granicach od 75- do 150-krotności przeciętnych wynagrodzeń w gospodarce narodowej. Weksel ten pomyślany jest jako zabezpieczenie właściciela przed działaniem na szkodę przedsiębiorstwa lub nie wywiązaniem się z warunków umowy. Reguły kontraktu zatem jasne, a od profesjonalistów należy się spodzie­wać sprostania im.

Metoda „zbiornika wodnego”

Jedną z popularnych form zatrudnienia jest metoda „zbiornika wodnego” lub „stawu zarybionego”. Metoda ta polega na zatrudnianiu pracowników na tymczasowych stanowiskach i oczekiwaniu na objęcie przez nich stanowisk bardziej odpowiadających ich kompetencjom. Ten sposób postępowania w przedsiębiorstwach będących w trakcie rozwoju służy do kształtowania młodych ludzi o dużych możliwościach. Poprzez powoływanie ich do pełnienia różnych funkcji pomocniczych oraz realizację różnych zadań według specjalnie wytyczonej ścieżki przygotowuje się ich do stanowisk kierowniczych. Lecz jest to metoda; kosztowna i może przyczynić się do wypaczenia ocen. Niektórzy zbyt szybko utożsamiają się z przyszłymi funkcjami lub przeciwnie demobilizują się z powodu rzeczywistej stawki. W niektórych przedsiębiorstwach proces ten rozpoczyna się od staży dla studentów (na przykład przed­siębiorstwo handlowe przewiduje wynagrodzenie stażowe proporcjonal­nie do pewnych kompetencji, zwłaszcza takich, jak: poprzednie doświadczenia, zmysł praktyczny, odpowiedzialność, poziom wy­kształcenia, znajomość języków obcych.

Metoda zbiornika jest użyteczna, zwłaszcza w przypadku restruk­turyzacji, do zatrudniania lub kształtowania pracowników w zależności od potrzeb. Pozwala ona także grać na zwłokę przed podjęciem decyzji o przegrupowaniach zewnętrznych pracowników, w okresie realizacji planów społecznych restrukturyzacji. Wreszcie jest to sposób kierowania przerwami miedzy dwiema funkcjami lub osobami zaangażowanymi w następne umowy.