Rozpiętość i zasięg kierowania

5/5 - (1 głosów)

Jednym z aspektów projektowania struktury organizacyjnej jest zasięg i rozpiętość kierowania.

Rozpiętość kierowania jest to liczba podwładnych, podległych bezpośrednio konkretnemu przełożonemu[1].

Zasięg kierowania, to liczba wszystkich  podwładnych  podległych   danemu  kierownikowi  pośrednio i bezpośrednio[2].

Rozróżnia się[3] rozpiętość kierowania pośrednią i bezpośrednią. W obu przypadkach chodzi o liczbę stanowisk pracy, które znajdują się na niższych szczeblach hierarchii organizacji i są podporządkowane określonym kierownikom. W pojęciu „rozpiętość bezpośrednia” chodzi o stanowiska znajdujące się na bezpośrednio niższym szczeblu hierarchii, a „rozpiętość pośrednia” to stanowiska na wszystkich pozostałych szczeblach, tzn. z wyłączeniem stanowisk należących do bezpośredniej rozpiętości kierowania.

Menedżerowie przez całe lata próbowali określić optymalną rozpiętość kierowania. Metody tych poszukiwań możemy podzielić na liczbowe i czynnikowe. Metody liczbowe zmierzają do sformułowania liczby podwładnych, która zapewnia skuteczne kierowanie zespołem, a czynnikowe do określenia czynników, od których ta liczba zależy.

Istnieje  także próba kwantyfikacja zagadnienia[4]. Według niej menedżer ma do czynienia z trzema rodzajami interakcji:

  • bezpośrednimi,
  • krzyżowymi,
  • grupowymi.

We współczesnej teorii organizacji zrezygnowano z prób poszukiwania optimum rozpiętości kierowniczej wyrażonego liczbowo. Próbowano dowieść, że rozpiętość jest różna w zależności od warunków i okoliczności. Zalicza się do tych okoliczności takie czynniki jak[5]:

  • kompetencje przełożonych i podwładnych (im większe tym, szersza rozpiętość),
  • fizyczne rozproszenie podwładnych (im większe, tym węższa rozpiętość),
  • zakres pracy innej niż nadzorcza menedżera (im jej więcej, tym większy zakres),
  • stopień pożądanej interakcji (im jej więcej, tym większy zasięg),
  • zakres występowania standardowych procedur (im więcej, tym szerszy zasięg),
  • podobieństwo nadzorowanych zadań (im bardziej podobne, tym szerszy zasięg),
  • częstość występowania nowych problemów (im większa, tym większy zasięg),
  • preferencje przełożonych i podwładnych.

Znając te wielkości możemy wyliczyć liczbę osób, którymi kierownik może skutecznie bezpośrednio kierować.

Grupując elementy organizacji należy dążyć do pełnego wykorzystania rozpiętości kierowania możliwej w danych warunkach. Kierownikowi należy przypisać właściwą rozpiętość kierowania. Jest to bardzo ważne, ponieważ może ona wywierać wpływ na sprawne wykorzystanie kierowników i na efektywność podwładnych. Zbyt duża rozpiętość może powodować przeciążenie kierowników oraz to, że ich podwładni będą podlegali kontroli i kierowaniu w niewielkim stopniu. Zbyt mała rozpiętość może świadczyć o niedostatecznym wykorzystaniu kierowników.

Rozpiętość możliwa do przyjęcia maleje przy:

  • trudnych do przewidzenia wymaganiach zadania,
  • większej swobodzie decyzji przyznawanej podwładnym,
  • odpowiedzialności mierzonej jako okres dzielący decyzję od oceny jej skutków,
  • mniejszej mierzalności wyników,
  • większej wzajemności zadań.

Rozpiętość kierowania może być dość duża tam, gdzie pracownicy wykonują proste, powtarzalne zadania.

Między rozpiętością a strukturą organizacyjną istnieje ważna zależność. Mała rozpiętość prowadzi do powstania wysmukłych struktur organizacyjnych, a duża do struktur spłaszczonych. W strukturze wysmukłej istnieje wiele pośrednich szczebli między naczelnym kierownictwem, a szczeblami najniższymi.

Struktura spłaszczona charakteryzuje się tym, że przy tej samej liczbie pracowników istnieje mniej szczebli między górą a dołem.

Zarówno struktury wysmukłe, jak i spłaszczone mają swoje wady i zalety[6]. W strukturze płaskiej przepływ informacji jest szybszy i sprawniejszy, dzięki czemu nie ulegają one zniekształceniom. Koszty administracyjne struktur płaskich są niższe z powodu mniejszej liczby stanowisk kierowniczych. Występuje tu większa podatność na innowacje emitowane na niższych szczeblach oraz pełniejsze wykorzystanie możliwości kierowników. Duża liczba podwładnych nie sprzyja jednak bezpośrednim kontaktom między przełożonym a podwładnym, co wymaga bardziej samodzielnej pracy podwładnych, a więc zatrudnienia pracowników o wyższych kwalifikacjach. W strukturze smukłej ze względu na możliwości poświęcenia przez przełożonego większej uwagi podwładnym, istnieje ryzyko nadmiernego ingerowania w kompetencje podwładnych, a więc stosowania autokratycznego (dyrektywnego) stylu kierowania. Struktury te nie wymagają takiego zakresu działań koordynacyjnych jak struktury smukłe, a częstotliwość reorganizacji jest na ogół tym większa, im więcej szczebli ma struktura.

W razie konieczności można poprawić rozpiętość kierowania. Na przykład można spróbować przeszkolić kierowników niższych szczebli i podwładnych, przydzielić im asystentów nadzoru lub odciążyć od zadań niekierowniczych.

Rozpiętość i zasięg kierowania to dwa kluczowe pojęcia, które odgrywają fundamentalną rolę w strukturze organizacyjnej każdego przedsiębiorstwa. Ich znaczenie przejawia się zarówno w efektywności zarządzania, jak i w sposobie, w jaki organizacja funkcjonuje na co dzień. Rozpiętość kierowania oznacza liczbę pracowników, którymi bezpośrednio zarządza jeden przełożony. Jej wielkość wpływa bezpośrednio na jakość nadzoru, skuteczność komunikacji, stopień kontroli oraz szybkość reakcji organizacji na bieżące wydarzenia. Zbyt wąska rozpiętość kierowania prowadzi do nadmiernej liczby szczebli zarządzania, co może skutkować biurokratyzacją, spowolnieniem procesów decyzyjnych oraz utrudnieniem przepływu informacji. Z drugiej strony, zbyt szeroka rozpiętość może spowodować przeciążenie kierownika obowiązkami, spadek efektywności nadzoru i osłabienie jakości podejmowanych decyzji. Optymalna rozpiętość kierowania jest zawsze uzależniona od wielu czynników, wśród których można wyróżnić poziom samodzielności pracowników, złożoność zadań, dostępność technologii wspomagających zarządzanie oraz kompetencje kadry kierowniczej. Doświadczeni i dobrze przygotowani menedżerowie są w stanie skutecznie kierować większymi zespołami, zwłaszcza jeśli członkowie tych zespołów cechują się wysokim poziomem kompetencji i samodzielności.

Zasięg kierowania odnosi się natomiast do ogólnej liczby pracowników znajdujących się w strukturze podległości danego kierownika, uwzględniając zarówno osoby podporządkowane bezpośrednio, jak i pośrednio. Pokazuje to skalę wpływu, jaką dany przełożony ma na działalność organizacji. Duży zasięg kierowania wymaga dobrze zorganizowanego systemu delegowania zadań, sprawnych mechanizmów komunikacyjnych oraz wyraźnego podziału kompetencji. W praktyce oznacza to, że kierownik zarządzający pośrednio dużą liczbą pracowników musi w dużym stopniu polegać na podległych sobie menedżerach niższego szczebla, którzy przejmują część jego obowiązków. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie kontroli i sprawności działania całej struktury, mimo jej rozbudowanego charakteru. Współczesne podejście do zarządzania skłania się ku płaskim, mniej hierarchicznym strukturom organizacyjnym, w których rozpiętość kierowania jest szersza, a liczba szczebli zarządzania mniejsza. Takie podejście pozwala na większą samodzielność pracowników, szybszy przepływ informacji i większą elastyczność w działaniu.

Nowoczesne organizacje coraz częściej odchodzą od tradycyjnego, sformalizowanego modelu zarządzania, preferując struktury bardziej elastyczne, oparte na zaufaniu, współpracy i partnerstwie. W takich strukturach rozpiętość kierowania może być znacznie większa, ponieważ kierownicy nie są odpowiedzialni za bezpośredni nadzór nad każdym aspektem pracy swoich podwładnych, lecz pełnią raczej rolę koordynatorów, mentorów i liderów wspierających samodzielność swoich zespołów. Tego rodzaju podejście sprzyja innowacyjności, kreatywności i zaangażowaniu pracowników, jednak stawia przed menedżerami nowe wyzwania związane z koniecznością efektywnego zarządzania zespołami rozproszonymi, autonomicznymi i funkcjonującymi często w ramach złożonych projektów. Rozpiętość i zasięg kierowania muszą być dostosowane nie tylko do aktualnej wielkości organizacji, lecz również do jej strategii, kultury organizacyjnej oraz poziomu technologicznego. Przykładowo, firma produkcyjna o wysokim stopniu standaryzacji procesów może pozwolić sobie na szerszą rozpiętość kierowania niż dynamicznie rozwijająca się organizacja innowacyjna, w której zadania są bardziej złożone i wymagają większej koordynacji.

Rozpiętość i zasięg kierowania nie są wartościami stałymi – muszą być analizowane i modyfikowane w miarę jak zmieniają się potrzeby organizacji, jej cele oraz otoczenie zewnętrzne. Umiejętność ich prawidłowego dostosowania jest jednym z podstawowych elementów skutecznego zarządzania. Niezależnie od charakteru organizacji, równowaga pomiędzy zakresem kontroli a poziomem samodzielności pracowników stanowi klucz do utrzymania wysokiej efektywności, elastyczności działania i trwałości struktury organizacyjnej. Dlatego zarówno rozpiętość, jak i zasięg kierowania powinny być traktowane jako zmienne strategiczne, które muszą być świadomie kształtowane i zarządzane w zgodzie z przyjętymi priorytetami i modelem funkcjonowania organizacji.


[1] A. Koźmiński, W. Piotrowski (red.), op. cit, s. 395.

[2] Tamże, s. 396.

[3] J. Kurnal, Teoria organizacji i zarządzania, PWE, Warszawa 1981, s. 114.

[4] J. Zieleniewski, Organizacja i zarządzanie, PWN, Warszawa 1981, s. 543.

[5] R. W. Griffin, op. cit, s. 345.

[6] H. Bieniok, J. Rokita, Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa, PWN, Warszawa 1984, s. 87 – 89.

Pojęcie struktury organizacyjnej

5/5 - (1 głosów)

Zarządzanie to proces koordynowania zbiorowych wysiłków ludzi działających w zorganizowanych strukturach dla osiągnięcia założonych celów na podstawie wyznaczonych działań i za pomocą techniki.[1] Jest to zarazem proces planowania, nadawania mocy i oceniania starań (wysiłków) zespołów ludzkich pracujących dla wspólnego celu.[2] Natomiast kluczowym celem podsystemu zarządzania jest utrzymywanie równowagi między organizacją a otoczeniem oraz między wszystkimi podsystemami. Na uwagę zasługuje, iż podsystem zarządzania napotyka niepewność płynącą ze zmienności otoczenia i musi tę niepewność pokonywać, aby zapewnić przetrwanie i rozwój organizacji. Zadaniem podsystemu zarządzania jest nie tylko adaptacja organizacji jako całości i poszczególnych podsystemów do zmian w otoczeniu (przystosowanie bierne), lecz także aktywne oddziaływanie na otoczenie, tak aby ukształtować w nim warunki (np. prawne, finansowe, rynkowe itp.) dogodne dla organizacji (przystosowanie czynne).[3]

Przyjąć można, iż większość prób zdefiniowania struktury organizacyjnej opiera się na dwóch podstawowych kategoriach:[4]

  • elementach systemu,
  • powiązaniach (zależnościach) zachodzących między tymi elementami.

Jako przykład definicji, kładącej nacisk na elementy, wskazać można sformułowanie, że przez strukturę organizacyjną określonej całości gospodarczej rozumiemy podstawowe dla tej całości komórki organizacyjne oraz występujące między nimi powiązania hierarchiczne a także funkcjonalne. Natomiast przykładem definicji akcentującej relacje jest założenie, zgodnie z którym struktura organizacyjna, to całokształt stosunków występujących pomiędzy poszczególnymi częściami oraz między nimi a całością.[5]

Spośród wyróżnionych powyżej podejść do definiowania struktury organizacyjnej bardziej prawidłowe wydaje się to, które eksponuje powiązania między elementami systemu, bowiem wyraźnie odróżnia pojęcie struktury od pojęcia systemu. Zauważyć też warto, iż podkreślenie w definicji powiązań między elementami ułatwia zrozumienie sensu doskonalenia struktury organizacyjnej, przez zaakcentowanie faktu, że zmieniając sposób rozmieszczenia i powiązania elementów systemu, uzyskuje się różne warianty jego struktury organizacyjnej, charakteryzujące się różną efektywnością. Tak więc znacznie łatwiej jest z tego typu definicji wyprowadzić ogólne zadanie doskonalenia struktury organizacyjnej, polegające na poszukiwaniu rozmieszczenia i powiązania elementów systemu, maksymalizującego efektywność zarządzania. W ogólnym ujęciu przyjąć można, iż struktura organizacyjna jest „narzędziem zarządzania” i jako taka, porządkując cały system wytwórczy, zawiera się de facto w systemie zarządzania. Taka teza może być uzasadniona tym, że struktura organizacyjna jest rezultatem organizowania, która z kolei jest funkcją zarządzania.[6]

Strukturom organizacyjnym przypisuje się określone funkcje. Pozostają one aktualne, pomimo że formułowane były często wiele lat temu. Ponadto, często wzbogacane bywają nowymi treściami, wywodzącymi się z obecnych praktyk kierowania. Tak więc można przyjąć, iż struktura organizacyjna stanowi narzędzie:[7]

  • zarządzania,
  • scalania składników organizacji,
  • zapewnienia względnej równowagi,
  • zapewnienia synchronizacji działań,
  • ograniczania niepewności,
  • wiązania organizacji z jej otoczeniem,
  • adaptacji organizacji do zmian otoczenia.

Nawiązując do funkcji, jakie struktura organizacyjna pełni w systemie zarządzania, zauważyć można, iż struktura organizacyjna, poprzez swoją budowę, nie tylko umożliwia oddziaływanie zgodne z wolą kierownictwa organizacji i realizację poszczególnych funkcji kierowania, ale jest też narzędziem, bez którego trudno wyobrazić sobie implementację wielu nowoczesnych metod zarządzania; struktura stanowi ważne narzędzie wdrażania zarządzania strategicznego, zarządzania wiedzą, jakością oraz wielu innych. Struktura organizacyjna pełni też funkcję, którą sprowadzić można do scalania składników organizacji; struktura organizacyjna, dla której cechą charakterystyczną jest hierarchia bądź alternatywnie heterarchia, samoorganizacja (oparta na konsensusie) stanowi narzędzie koordynowania działań jednostek składowych organizacji; bez mechanizmu koordynującego organizacje nie mogą istnieć, nie mogą bowiem splatać wysiłków jednostkowych w spójną całość, która jest cechą wyróżniającą organizacje, struktura jawi się zatem jako determinanta istnienia organizacji w ogóle.[8]

Strukturę organizacyjną tworzą powiązane ze sobą stanowiska pracy i ich aglomeraty[9]. Struktura organizacyjna, to sposób zespolenia składników organizacji w całość, przy uwzględnieniu wspólnego celu. Struktura organizacyjna spełnia pięć podstawowych funkcji[10]:

  • jest narzędziem kierowania,
  • scala składniki organizacji w integralną całość,
  • zapewnia względną równowagę, która może zapobiec destrukcji organizacji,
  • wiąże organizację z jej otoczeniem,
  • wpływa na adaptację bierną lub czynną zespołu.

Struktura organizacyjna pełni istotne funkcje regulacyjne w przedsiębiorstwie[11], które polegają na kształtowaniu szeroko pojętego ładu wewnętrznego, czyli określeniu miejsca każdego uczestnika w organizacji oraz wyznaczeniu pożądanych sposobów działań indywidualnych i zbiorowych. Pierwsza funkcja jest spełniona na skutek odpowiedniego układu elementów, przyjmującego postać określonej konfiguracji, a druga na skutek wyznaczania ram ich funkcjonowania przez zastosowanie odpowiedniego stopnia specjalizacji, centralizacji, standaryzacji i formalizacji.

Struktura organizacyjna minimalizuje dowolność i nieprzewidywalność zachowań poprzez:

  • zredukowanie złożoności organizacji, podział jej uczestników na różne grupy i określenie miejsca przypadającego każdemu członkowi organizacji,
  • wyznaczenie ogólnych ram zachowania się w organizacji, zinstytucjonalizowanie norm postępowania względem siebie jednostek i zespołów ludzi zajmujących odmienne pozycje oraz pełniących różne role organizacyjne.

Pierwszy aspekt regulacyjnej funkcji struktury można określić mianem strukturalizacji elementów, a drugi – standaryzacji działań organizacyjnych. Strukturę organizacyjną można analizować ze względu na takie cechy, jak[12]:

  • konfiguracja,
  • centralizacja,
  • specjalizacja,
  • standaryzacja,

Wyjaśniając znaczenie struktury organizacyjnej opieramy się na pojęciu stosunków organizacyjnych. Pomiędzy komórkami organizacyjnymi oraz wewnątrz nich występują różnorodne stosunki[13]: inkluzji, należenia, uporządkowania, współdziałania, zwierzchności i podporządkowania. Stosunki te dotyczą nie tylko ludzi, ale również wyposażenia i przedstawiają formalną strukturę organizacyjną, zwaną również strukturą organizacyjną w znaczeniu statycznym. Przez formalną strukturę organizacyjną rozumiemy zbiór stosunków organizacyjnych, określony na zbiorze komórek organizacyjnych sfery realnej i aparacie zarządzającym organizacją[14]. Struktura organizacyjna w tym znaczeniu, to zbiór reguł określających formalne, możliwe, lecz jeszcze nierzeczywiste związki między składnikami organizacji.

Tak rozumiana struktura organizacyjna stanowi formalną podstawę do wystąpienia rzeczywistych więzi organizacyjnych instytucji, ale do tego potrzebne jest faktyczne wystąpienie interakcji. Wprowadzenie kategorii więzi organizacyjnej daje podstawę do zdefiniowania pojęcia rzeczywistej struktury organizacyjnej, zwanej także strukturą w znaczeniu dynamicznym. Przez rzeczywistą strukturę organizacyjną rozumiemy zbiór więzi organizacyjnych, faktycznie występujących na zbiorze komórek organizacyjnych sfery realnej i aparacie zarządzającym organizacją[15].

Strukturę organizacyjną można także rozpatrywać również ze względu na organizowanie działań. Traktujemy wówczas organizowanie jako proces dostosowywania struktury do celów, zasobów i otoczenia przedsiębiorstwa.

Wyznacznikami tak rozumianej struktury organizacyjnej są[16]:

  • specjalizacja działań,
  • normalizacja działań,
  • centralizacja decyzji,
  • koordynacja działań,
  • wielkość jednostki roboczej.

Niektóre definicje ograniczają pojęcie struktury organizacyjnej do jej aspektu rzeczowego[17]. Mianem tym są określone statyczne relacje między elementami rzeczowymi organizacji, a w odniesieniu do relacji dynamicznych, zachodzących między zdarzeniami i uwzględniających czynnik czasu, posługują się pojęciem procesu, m.in. odrzucają takie rozumienie struktury.

Bardziej przekonująca jest interpretacja struktury organizacyjnej, która obejmuje tak relacje między elementami, jak i relacje między zdarzeniami. Struktura organizacyjna jest wtedy rezultatem[18]:

  • podziału pracy między uczestników organizacji,
  • podziału władzy w organizacji,
  • koordynacji i integracji elementów i działań w całość.

Powstające między ludźmi stosunki można wtedy podzielić na[19]:

  • stosunki uporządkowania (poziome i pionowe),
  • stosunki przynależności do formalnych grup będących elementami organizacji,
  • stosunki współdziałania,
  • stosunki podporządkowania,
  • zależności wynikające ze specjalizacji i wiedzy fachowej uczestników organizacji.

Każdą strukturę organizacyjną można rozpatrywać pod wieloma względami, tzn. biorąc pod uwagę różne relacje między elementami organizacji. Do cech charakterystycznych struktur organizacyjnych zaliczamy[20]:

  • rozmiary struktur,
  • sposób rozczłonkowania całości i pogrupowania elementów oraz zastosowane kryteria,
  • liczbę szczebli kierowniczych i rozpiętość,
  • stopień specjalizacji,
  • stopień centralizacji,
  • stopień sformalizowania.

Podstawą rozczłonkowania organizacji jest podział pracy. Wszystkie jej elementy należy jednak logicznie pogrupować. Jakościowy podział pracy może być dokonywany na podstawie kryterium czynnościowego i przedmiotowego. Kryteria te zastosowane w procesie podziału są również podstawowymi kryteriami w procesie łączenia. Elementy mogą być także grupowane na podstawie podobieństwa wykonywanych czynności, wokół wspólnego przedmiotu pracy, według miejsca i według grup odbiorców produktów lub usług (segmentów rynku).

Kazimierz Zimniewicz podaje kilka kryteriów, według których dokonuje się podziału zadań[21]. Należy do nich kryterium czynności, przedmiotu, środków pracy, rang, faz i usług. Podział zadań według 'czynności polega na wyodrębnieniu czynności charakterystycznych dla danej organizacji. Zastosowanie kryterium przedmiotowego daje możliwość podziału na różne obiekty, na których dokonuje się rozmaitych manipulacji. Obiektami tymi mogą być surowce, półfabrykaty, wyroby gotowe, rynki zbytu. Kryterium środków pracy pozwala ująć wszystkie niezbędne w procesie produkcji środki pracy i bywa nazywane analizą środków pracy. Podział według rang polega na podziale na zadania decyzyjne i zadania wykonawcze. Kryterium faz wyróżnia trzy etapy:

  • planowania,
  • realizacji,
  • kontroli.

W ramach każdej z tych faz dokonuje się dalszego podziału. Kryteria podziału zadań możemy również podzielić na pierwotne i wtórne[22]. Zadania pierwotne wynikają bezpośrednio z zadania całościowego. Aby mogły one zostać osiągnięte, konieczna jest realizacja wielu innych zadań, które są zadaniami wtórnymi.

Definicji struktury organizacyjnej jest wiele, ale autor pracy identyfikuje się z opiniami takich amerykańskich autorów, jak: Charles Wankel i James A.F. Stoner oraz Ricky W. Griffin., J.A.F. Wankel i Ch. Stoner[23] podają, że struktura organizacyjna jest to układ i wzajemne zależności między częściami składowymi oraz stanowiskami przedsiębiorstwa. Określa ona stosowany przez organizację podział pracy i pokazuje powiązania między różnymi funkcjami i czynnościami, a także stopień specjalizacji pracy. Opisuje również strukturę hierarchii władzy w organizacji oraz układ odpowiedzialności, zapewniając równocześnie ciągłość i trwałość, co umożliwia organizacji przetrwanie i skoordynowanie jej stosunków z otoczeniem.

Przedstawioną interpretację struktury organizacyjnej uzupełnia w swojej pracy Ricky W. Griffin[24], który podaje następujące elementy konstrukcyjne:

  1. Pierwszym elementem konstrukcyjnym struktury organizacyjnej jest projektowanie stanowisk pracy, które polega na określeniu zakresu obowiązków osób zatrudnionych w organizacji. Specjalizacja stanowisk pracy jest to zakres, w jakim ogólne zadanie organizacji zostaje podzielone na niniejsze części składowe. Jest ona normalną konsekwencją wzrostu organizacji.
  2. Drugim elementem konstrukcyjnym jest grupowanie stanowisk pracy według pewnego logicznego układu. Jest to proces łączenia stanowisk pracy w grupy według pewnego schematu. Cztery najbardziej rozpowszechnione kryteria grupowania, to produkt, funkcja, klient i lokalizacja. Niektóre organizacje grupują pewne działania również według czasu lub kolejności. Należy jednak pamiętać o tym, że niemal każda organizacja będzie prawdopodobnie stosowała różne kryteria grupowania stanowisk pracy w zależności od szczebla zarządzania.
  3. Kolejnym elementem jest ustalenie stosunków podporządkowania pomiędzy różnymi stanowiskami. Hierarchia podporządkowania obejmuje jedność rozkazodawstwa i zasadę skalarną, ale ustalenie relacji podporządkowania zakłada również określenie liczby osób podlegających jednemu menedżerowi. W ten sposób zostaje ustalona rozpiętość zarządzania, która jest ważnym czynnikiem kształtującym strukturę i ma wpływ na to, czy struktura jest wysmukła czy spłaszczona.
  4. Dalszym elementem konstrukcyjnym struktury organizacyjnej jest określenie układu władzy w organizacji. Autorytet formalny ma władza zalegalizowana przez organizację. Najważniejsze problemy stojące przed menedżerami w związku z rozkładem władzy, to delegowanie władzy i decentralizacja.
  5. Piątym elementem konstrukcyjnym jest koordynacja, czyli proces integrowania działań różnych wydziałów organizacji. Argumentem za jest fakt istnienia niezależnych wydziałów i grup roboczych, które do wykonywania swych funkcji potrzebują informacji i zasobów z innych jednostek. W tej sytuacji zachodzi współzależność sumująca się, sekwencyjna i wzajemna. Podstawowe techniki koordynat to[25]:
  • hierarchia organizacyjna,
  • reguły i procedury,
  • rola łącznikowa,
  • zespół zadaniowy,
  • wydział integrujący.
  1. Ostatnim elementem konstrukcyjnym struktury organizacyjnej – według Ricky W. Griffina – jest rozróżnienie stanowisk liniowych od sztabowych. Stanowiska liniowe to stanowiska na bezpośredniej linii podporządkowania, odpowiedzialne za osiągnięcie celów organizacji, a stanowiska sztabowe mają służyć doświadczeniem i pomocą stanowiskom liniowym.

Ross A. Webber[26] opisuje, jak wyglądała organizacja wcześniej, a jak wygląda obecnie. Początkowo miała ona kształt małej kuli mieszczącej się nad dużym owalem. Mała kula przedstawiała niewielką grupę właścicieli kierowników dominującą nad organizacją i rezerwującą sobie prawo do podejmowania decyzji, a duży owal symbolizował podwładnych. Obecnie w większości krajów struktury mają charakter piramidy. Przy budowie struktury organizacyjnej wyznacza się, kto w ostateczności decyduje o sprawach spornych i kto ma fundusze opiniodawcze. Obowiązuje przy tym kilka podstawowych zasad[27]:

  • zasada hierarchii służbowej – każdy pracownik, od dołu do góry organizacji, ma przełożonego, wobec którego odpowiada,
  • zasada jedności rozkazodawstwa – każdy w hierarchii organizacyjnej powinien mieć tylko jednego przełożonego, którego polecenia ma wykonywać,
  • struktura powinna służyć realizacji celów i zadań organizacji,
  • współzależność zakresu zadań, kompetencji i odpowiedzialności komórek organizacyjnych i osób – im większy zakres czynności ma spełniać komórka, tym szersze należy jej przyznać kompetencje i tym bardziej wzrasta zakres jej odpowiedzialności,
  • zależność stopnia rozbudowy struktury organizacyjnej od wielkości przedsiębiorstwa – im większe -przedsiębiorstwo, tym bardziej rozbudowana jest jego struktura organizacyjna,
  • umiejętność łączenia sprzecznych zasad centralizacji i decentralizacji decyzji. W dużych przedsiębiorstwach centralizuje się przede wszystkim decyzje strategiczne, a decentralizuje decyzje taktyczno-operacyjne,
  • optymalna rozpiętość i zasięg kierownictwa. Rozpiętość jest liczbą, która określa, ilu ludzi podlega bezpośrednio jednemu kierownikowi, a zasięg kierowania, to liczba wszystkich podwładnych (pośrednich i bezpośrednich) danego kierownika,
  • uwzględnienie w strukturze organizacji charakteru i specyficznych cech działalności przedsiębiorstwa,
  • elastyczność struktury w stosunku do zewnętrznych i wewnętrznych warunków działania.

Struktura najbardziej odpowiednia dla określonej organizacji będzie się z czasem zmieniać. W miarę ewolucji takich zmiennych, jak dostosowanie struktury do ludzi, technologii, struktury nieformalnej i praktyki kierowniczej, może się zmieniać także struktura organizacyjna. Przy ocenie stosowności konkretnej struktury organizacyjnej kierownicy powinni brać pod uwagę[28]:

  • jasność (nie prostotę),
  • oszczędność wysiłków potrzebnych do utrzymania kontroli,
  • ukierunkowanie spojrzenia na wyrób (nie na proces) i na wynik (nie na wysiłek),
  • zrozumienie przez wszystkich ich zadań i zadań organizacji,
  • podejmowanie decyzji nastawionych na działanie,
  • trwałość dla przetrwania w okresie zamieszania i umiejętność dostosowania się,
  • utrwalenie i samoodnowa, by organizacja mogła przygotować przywódców przyszłości, pomagając im stale się rozwijać.

Proces organizowania ma zagwarantować równowagę między potrzebami stabilizacji i koniecznością zmian w przedsiębiorstwie. Struktura organizacyjna zapewnia trwałość działań jej członków, a zmiany w strukturze mogą ułatwić dostosowanie się do przekształceń i ich spowodowanie albo wywołanie oporu przeciwko nim. Powinna ona jednak być otwarta na nowych pomysłach, ponieważ umożliwia to rozwój przedsiębiorstwa.

Wewnętrzne przepisy określające cele i zadania organizacji są zawarte w różnych dokumentach organizacyjnych[29]: statucie, regulaminach, instrukcjach, planach i procedurach zarządzania wewnętrznego. Dokumentem regulującym porządek w organizacji jest regulamin organizacyjny, który zawiera schemat organizacyjny, księgę służb, instrukcje i procedury oraz inne ważne zarządzenia dyrektora.

Schemat  organizacyjny jest  graficznym  obrazem  ukazującym poszczególne części organizacji, hierarchiczny układ zależności między nimi oraz przypisującym konkretne funkcje poszczególnym elementom organizacji. Schemat jest modelem budowy organizacji. Poszczególne komórki ujmowane są w postaci prostokątów połączonych ze sobą liniami ciągłymi obrazującymi kanały podporządkowania i oficjalne kanały informacji.

Schemat organizacyjny ilustruje podstawowe aspekty struktury[30]:

  1. Podział pracy – każdy prostokąt przedstawia komórkę odpowiedzialną za daną część pracy.
  2. Zależność kierownik-podwładny – linie ciągłe oznaczają, kto komu podlega.
  3. Rodzaj wykonywanej pracy – opisy prostokątów wskazują na różne zadania lub obszary odpowiedzialności.
  4. Grupowanie segmentów pracy – schemat przedstawia podział działalności organizacyjnej, np. w układzie funkcjonalnym.
  5. Szczeble zarządzania – schemat obejmuje całą hierarchię kierowniczą, wszyscy pracownicy podporządkowani bezpośrednio jednemu kierownikowi znajdują się na tym samym szczeblu zarządzania, niezależnie od ich miejsca w schemacie.

Schematy organizacyjne mają zalety i wady, zawierają wprawdzie wiele pożytecznych informacji, ale jeżeli schemat nie zostanie uzupełniony dodatkowymi informacjami, można sobie wyrobić na jego podstawie niedokładny obraz organizacji. Organizacja powinna więc dążyć do minimalizacji wad schematów poprzez regularną ich modyfikację.

Księga służb to zbiór szczegółowych opisów zadań, uprawnień i odpowiedzialności dla wszystkich stanowisk nierobotniczych. Przedstawia również powiązania i zasady współpracy z innymi stanowiskami i częściami organizacji. Każdy podejmując pracę zapoznaje się z opisem swojego stanowiska, a fakt ten potwierdza własnoręcznym podpisem. W ten sposób wyraża zgodę na pełnienie określonej roli organizacyjnej.

Instrukcje są przepisami narzucającymi sposób realizacji celów i zadań przez określenie etapów, czasu ich trwania, używanych narzędzi i materiałów, cząstkowych i wyjściowych parametrów technicznych, itd.

W dziale organizacji znajduje się jeszcze jeden bardzo ważny dokument, a mianowicie statut przedsiębiorstwa, który stanowi prawną podstawę jego istnienia. Bez statutu firma nie może być wpisana do rejestru przedsiębiorstw, bez czego nie może legalnie funkcjonować. W statucie określone są główne cele i przedmiot działania instytucji, jej forma własności oraz podstawowe zasady wewnętrznej organizacji i funkcjonowania.

Struktura organizacyjna wpływa również na realizację strategii przedsiębiorstwa i jego koszty, dlatego też znajduje się ona w centrum uwagi kierownictwa, które decyduje o jej wymiarach. Ponieważ działalność przedsiębiorstwa zmienia się, przekształceniom ulega także struktura organizacyjna. Dla przedsiębiorstwa ważne jest również, czy struktura jest bardziej czy mniej elastyczna. Nadmierna formalizacją usztywnia strukturę, podobnie działa za duża koncentracja władzy na najwyższych szczeblach, dlatego też należy dużą uwagę przywiązywać do centralizacji i formalizacji. Struktura jest często zbudowana w taki sposób, że zmiana jednego elementu nie wymusza zmian wszystkich pozostałych. Niebezpieczeństwo takie występuje wtedy, gdy struktura jest bardziej spójna, wówczas zmiana jednego elementu, bez naruszania pozostałych, czyni strukturę mniej spójną.


[1] J. Penc, Sztuka skutecznego zarządzania, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2005, s. 61

[2] J. Penc, Zarządzanie dla przyszłości. Twórcze kierowanie firmą, WPSB, Kraków 1998, s. 56

[3] M. Bielski, Podstawy organizacji i zarządzania, C. H. Beck, Warszawa 2002, s. 42

[4] A. Nalepka, Struktura organizacyjna, Antykwa, Kraków 2001, s. 16

[5] B. Haus, Ewolucja struktur organizacyjnych przemysłu, [w:] A. Nalepka, Struktura organizacyjna, Antykwa, Kraków 2001, s. 17

[6] A. Nalepka, Struktura organizacyjna, Antykwa, Kraków 2001, s. 17

[7] M. Przybyła, W. Wudarzewski, J. Koziński, Struktura organizacyjna jako narzędzie zarządzania, [w:] K. Łobos, Teoria struktur organizacyjnych. Stan i Perspektywy, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław 2003, s. 16

[8] K. Łobos, Teoria struktur organizacyjnych. Stan i Perspektywy, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław 2003, s. 16

[9] J. Kisielnicki, Zarządzanie organizacją, WSHiP, Warszawa 1999, s. 121.

[10] M. Przybyła, Identyfikacja struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, [w:] „Prace Naukowe Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego” 1992, nr 630, s. 20 – 22.

[11] H. Bieniok, J. Rokita, Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa, PWN, Warszawa 1984, s. 19.

[12] K. Mreła, Struktury organizacyjne. Analiza wielowymiarowa, PWE, Warszawa 1983, s. 36.

[13] L. Krzyżanowski, Podstawy nauk o organizacji i zarządzaniu, PWN, Warszawa 1994, s.196.

[14] Tamże, s 196.

[15] Tamże, s 197.

[16] J. Stoner, Ch. Wenkel, Kierowanie, PWE, Warszawa 1996, s. 209.

[17] H. Steinmann, G. Schreyogg, Zarządzanie. Podstawy kierowania przedsiębiorstwem. Koncepcje, funkcje, przykłady, Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej, Wrocław 1998, s. 262.

[18] M. Bielski, Organizacje – istota, struktury, procesy, Wyd. Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 1996, s. 171-172.

[19] Tamże, s. 172.

[20] Tamże, s. 175.

[21] K. Zimniewicz, Nauka o organizacji i zarządzaniu, PWN, Warszawa – Poznań 1990, s. 85-87.

[22] Tamże, s. 87.

[23] J. Stoner, Ch. Wankel, op.cit., s. 208 – 209.

[24] R. W. Griffin, Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa 1998, s. 330 – 355.

[25] Tamże, s. 352 – 353.

[26] R. A. Webber, Zasady zarządzania organizacjami, PWE, Warszawa 1996, s. 338 – 339.

[27] S. Sudoł, Przedsiębiorstwo. Podstawy nauki o przedsiębiorstwie. Teoria i praktyka zarządzania, TNOiK „Dom Organizatora”, Toruń 1999, s. 176 – 178.

[28] J.. Stoner, Ch. Wankel, op. cit, s. 222.

[29] A. Koźmiński, W. Piotrowski (red.), Zarządzanie. Teoria i praktyka, PWN, Warszawa 1996, s. 358.

[30] J. Stoner, Ch. Wankel, op. cit., s. 212.

Historia Kross Sp. z. o.o.

5/5 - (1 głosów)

Firma Kross istnieje od 1990 roku. Siedziba przedsiębiorstwa mieści się w Przasznyszu przy ulicy Leszno 46. „Firma „Kross” szybko wrosła w przemysłową panoramę Przasnysza, stając się największym pracodawcą w mieście o sporym bezrobociu. Stała się też potentatem w produkcji rowerów. Od momentu uruchomienia lakierni i spawalni, zrobotyzowanej i zautomatyzowanej, przestała być tylko montownią – zaczyna sama wyrabiać coraz więcej detali do jednośladów”[1].

Oto jak współwłaściciel firmy, Zbigniew Sosnowski, opowiada o swojej własności:

„Od chwili powstania firma stara się zaspokajać potrzeby wszystkich miłośników rowerów. Z myślą o Państwa wygodzie zaprojektowaliśmy rowery, które standardem, jakością i wykonaniem wyróżniają się spośród innych produktów oferowanych na polskim rynku. W naszej bogatej ofercie znajdują się rowery dziecięce, miejskie, górskie i szosowe przeznaczone dla dzieci młodzieży i dorosłych, w różnorodnej kolorystyce i konkurencyjnych cenach. Tak szeroka skala produkcji umożliwia nam utrzymanie niskich cen przy zachowaniu wysokiej jakości. Jesteśmy producentem ram i obręczy, posiadamy także własną lakiernię. Prowadzimy sprzedaż części i akcesoriów do rowerów”[2].

W swojej firmie Zbigniew Sosnowski postrzegany jest przez wiele osób, jako człowiek z charyzmą. „Na mieście” jest dla odmiany widziany często jako „kapitalistyczny krwiopijca”, „karmiący się potem kalek”[3]. KROSS posiada wszakże status zakładu pracy chronionej, co z pewnością jest opłacalne dla właścicieli. Ale z drugiej strony wiele osób, które byłyby bez szans na znalezienie pracy, ma i zatrudnienie, i różne refundacje za lekarstwa, i korzysta z rehabilitacji, nie mówiąc już o niezwykle istotnej kwestii – umożliwieniu ludziom dotkniętym przez los „czucia się potrzebnymi”.

„Jesteśmy prawdę powiedziawszy sami zaskoczeni naszym sukcesem”[4] – przyznaje Elżbieta Sosnowska, która w Firmie odpowiada za finanse w globalnym tego słowa znaczeniu. Przecież zaledwie dziesięć lat temu Sosnowscy (może nie z łóżkiem polowym), ale jeździli po okolicznych targowiskach sprzedając rowery i części do nich.

Dziś stoi przed nimi otworem cały rynek krajowy (sami mają w nim największy ok. 20 % udział) i rynki światowe. Odwaga, pracowitość, intuicja, umiejętne korzystanie z kredytów, to niektóre tylko wyznaczniki drogi do sukcesu. Ten sukces wyraża się w 250 tys. sprzedanych rowerów w ubiegłym roku, ponad 18 własnych sklepach na terenie kraju (w 2002 r. będzie ich ok. 30), 5 hurtowniach (niedługo będą jeszcze 2), powstającej sieci sklepów patronackich (ok. 20), eksporcie na zachód i wschód, niezliczonych międzynarodowych (o krajowych już nie mówiąc) biznesowych kontaktach i transakcjach.

Już są prawie gotowe nowe hale produkcyjne, gdzie w oparciu o najnowocześniejsze w Europie technologie będzie się spawać ramy, lakierować, wytwarzać obręcze, czy rowerowe widelce. W przyszłym roku w szczycie produkcyjnego sezonu w KROSS-ie pracować ma ok. 550 osób. Na rok 2002 przygotowano 50 nowych modeli jednośladów. O wielkości przyszłorocznej produkcji z oczywistych względów nie mówi się na użytek prasy. Nie będzie to jeszcze z pewnością magiczna liczba miliona jednośladów rocznie, ale strategia Firmy zmierza w tym właśnie kierunku.

„Po co walczyć z konkurencją, skoro można na niej zarabiać”[5] – mówi Zbigniew Sosnowski na temat nowych inwestycjach. U nas w Przasnyszu polski przemysł rowerowy zaopatrywać się będzie mógł w niektóre ważne części taniej, aniżeli zagranicą.

Firma KROSS w bieżącym roku ruszy z ogólnopolską kampanią reklamową (telewizja, radio, prasa), która kosztować ma kilkaset tysięcy złotych.


[1] „Kross” podbija rowerowe rynki, [w:] Tygodnik Ciechanowski 2000, nr 30, s. 14.

[2] www.kross.pl/o_firmie

[3] www.kki.net.pl/~jednym/kross.htm

[4] Tamże.

[5] Tamże.

Przedmiot działalności Kross Sp. z. o.o.

5/5 - (1 głosów)

Firma KROSS S.A. od samego początku swojego istnienia zajmowała się handlem oraz montażem rowerów. Wraz z rozwojem działalności firma uruchomiła 15 salonów rowerowych na terenie kraju (w sumie istniało ich już wtedy 19), które posiadają w stałej ekspozycji ponad 60 modeli rowerów (zarówno tych wysokiej klasy jak i rowerów z niższych półek cenowych).

Tabela 1. Salony firmowe KROSS S.A.

miasto ulica
Białystok M. Curie-Skłodowskiej 3
Elbląg Lotnicza 15
Giżycko Olsztyńska 3e
Łomża Sikorskiego 120
Maków Mazowiecki Moniuszki 15
Olsztyn Sybiraków 2
Olsztyn Partyzantów 80b
Ostrołęka Gołębia 3
Ostróda Hetmana S. Czarneckiego 2
Płock Remblińskiego 8
Przasnysz Ciechanowska 14
Przasnysz Leszno 4d
Radom Okulickiego 47
Szczytno Żeromskiego 18
Toruń Wysoka 10a
Warszawa Dzielna 21
Warszawa Nałęczowska 33/35
Wrocław Plac Św. Macieja 9
Zabrze Wolności 336

Źródło: www.kross.pl/dealerzy

Oprócz salonów firmowych produkty KROSS S.A. są sprzedawane w 17 sklepach patronackich i 10 hurtowniach.

Tabela 2. Sklepy patronackie KROSS S.A.

miasto sklep ulica
Lębork MISTRAL Targowa 3
Wejherowo PRO-SPORT Strzelecka 7a
Łódź HANPROD Łagiewnicka 118
Jarocin ŚWIATOWIT gen. Hallera 7
Augustów ABC Hoża 11b
Suwałki ABC Modrzewiowa 5
Skarżysko Kamienna LIDER Umanowska 32
Przyszowice GRAND Gliwicka 7
Ruda Śląska Art. Przem. Kuźników 2
Ostrowiec Świętokrzyski J & R Mickiewicza 18
Brodnica STELA-MAR Farna 4
Brodnica STELA-MAR Mostowa 8
Lubawa STELA-MAR Warszawska 6
Nowe Miasto STELA-MAR 19 Stycznia 12
Działdowo STELA-MAR Orzeszkowej 1b
Lizbark Warmiński STELA-MAR Działdowska 9a
Kwidzyn STELA-MAR Grudziądzka 24

Źródło: www.kross.pl/dealerzy

Opanowanie i doskonalenie produkcji wymaga rozmachu marketingowego. Firma zamierza sprzedawać połowę swej produkcji na rynki zagraniczne, w tym celu chce się zaprezentować dobrze na targach w Kolonii w maju 2003 roku, gdzie wykupiła odpowiednią do swej rangi powierzchnię wystawową.

Tabela 3. Hurtownie KROSS S.A.

h u r t o w n i e
miasto ulica
   
Przasnysz Leszno 46
Leszno Usługowa 3
Radom Kozienicka 97
Zabrze Wolności 318
Kwidzyn Grunwaldzka 9
Ciechów k. Środy Śląskiej Śledzka 30
Wałcz Południowa 12
   

 

  h u r t o w n i e   p a t r o n a c k i e
miasto firma ulica
     
Rzeszów Rojax Lubelska 50
Dębica Rojax Drogowców 7
Kraków Tomar Klasztorna 31

Źródło: www.kross.pl/dealerzy

Firma KROSS produkuje wszelkie typy i rodzaje rowerów i rowerków, odpowiednich dla cyklisty w każdym wieku, o cenie dostępnej dla każdej kieszeni. Klasy „best”, „grand” i „apache” oznaczają standard roweru i oczywiście cenę, choć jak twierdzi kierownik marketingu Dariusz Stempiń:

„Firma nie chce żeby rower był wyrazem statusu swego właściciela, lecz pożytecznym pojazdem, służącym rekreacji”[1]. Przedsiębiorstwo „Kross” nie produkuje tylko wyczynowych rowerów szosowych, pozostawiając to zadanie specjalistom.

W swojej ofercie handlowej firma posiada sześćdziesiąt kilka modeli rowerów. Są to rowery klasyczne – turystyczne, górskie, dziecięce i młodzieżowe. Poza sprzedażą rowerów w salonach, firma prowadzi również sklep internetowy. Na stronach internetowych można dokładnie obejrzeć wszystkie produkowane modele i zamówić z dostawą do domu.

Tabela 4. Opis roweru Best Junior

nazwa/name Best Junior
rozmiar ramy/frame size 16,5”
rama/frame stalowa/steel
widelec/fork stalowy/steel
kierownica/handlebar stalowa/steel
hamulce/brakes cantilever
osprzęt/equipment Soleus TY 22 18 biegów/ 18 speed
piasta/hubs stalowa/steel
obręcze/rims aluminiowe/alloy
opony/tires 24”
waga/weight 15 kg
wersja/version damska, męska/

for men & ladies

Źródło: www.kross.pl/best_junior

Oprócz rowerów firma ma w swojej ofercie sprzęt treningowo-rehabilitacyjny. Są to różnego rodzaju rowery treningowe oraz urządzenia przeznaczone do siłowni, gabinetów rehabilitacyjnych.

Firma produkuje rowery o światowych standardach. Jednocześnie prowadzona jest w kraju szeroka akcja promocyjna o nazwie „Wielka wakacyjna wymiana rowerów”.

Przy sprzedaży stosowane są bonifikaty, a na dodatek zastosowano zabieg promocyjny, polegający na tym, że jeśli kupujący odda stary rower przy zakupie nowego – otrzyma kolejne 25 procent bonifikaty.

”Pomysł zdaje egzamin, do naszych 250 punktów sprzedaży w całym kraju zgłaszają się kupujący z rowerami” – informuje szef marketingu Stempiń. – „Ważne, żeby rower był kompletny, choć może być zniszczony”[2].

Wycofane w ten sposób z „obiegu” stare rowery pojadą na złom, ale część z nich, najlepszych technicznie, jest naprawiana i odnawiana. Firma przekazuje je domom dziecka i wszelkiego rodzaju placówkom opiekuńczym, gdzie dzieci nie stać na kupno nowych rowerów.


[1] www.kki.net.pl/~jednym/kross.htm

[2] www.kki.net.pl/~jednym/kross.htm

Etap trzeci analizy SWOT – wybór strategii.

5/5 - (1 głosów)

Powszechnie uznanym jest, iż wzajemne porównanie czterech obszarów analizy SWOT/TOWS determinuje wybór strategii jak w poniższej tabeli:

Powyższa macierz to klasyczny model analizy TOWS, który rozwija standardową analizę SWOT, skupiając się nie tylko na identyfikacji czynników wewnętrznych i zewnętrznych, ale także na tworzeniu realnych strategii działania.

W macierzy TOWS krzyżują się dwa wymiary:

Czynniki wewnętrzne: Siły (Strengths) i Słabości (Weaknesses) – opisujące zasoby, kompetencje, struktury organizacyjne i inne cechy firmy.

Czynniki zewnętrzne: Szanse (Opportunities) i Zagrożenia (Threats) – określające otoczenie rynkowe, polityczne, technologiczne i społeczne.

Z krzyżowania się tych kategorii powstają cztery możliwe strategie zarządzania strategicznego:

1. Strategia agresywna (SO – Strengths/Opportunities): Zakłada maksymalne wykorzystanie wewnętrznych atutów organizacji do realizacji zewnętrznych szans. Stosowana, gdy firma znajduje się w silnej pozycji i otoczenie sprzyja rozwojowi. W przypadku Pfizer może to oznaczać np. inwestycje w nowe technologie lub rynki.

2. Strategia konserwatywna (ST – Strengths/Threats): W tej strategii firma wykorzystuje swoje silne strony do przeciwdziałania zagrożeniom. Oznacza to np. inwestycje w innowacje, które zabezpieczają przed konkurencją lub regulacjami prawnymi. Jest to podejście bardziej ostrożne, ale nadal oparte na przewadze wewnętrznej.

3. Strategia konkurencyjna (WO – Weaknesses/Opportunities): Celem tej strategii jest pokonanie słabości firmy, aby móc korzystać z pojawiających się szans. Może to oznaczać np. szkolenie pracowników, restrukturyzację czy inwestycje w marketing. Dla Pfizer byłaby to np. poprawa struktur zarządczych w celu ekspansji na nowe segmenty rynku.

4. Strategia defensywna (WT – Weaknesses/Threats): Najbardziej zachowawcze podejście, stosowane gdy firma musi bronić się zarówno przed słabościami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi zagrożeniami. Często prowadzi do minimalizacji działalności, oszczędności, czasem nawet wycofywania się z rynków. W przypadku Pfizer mogłaby to być np. redukcja kosztów lub koncentracja na najbardziej dochodowych produktach.

Podsumowanie:

Macierz TOWS pomaga w przejściu od diagnostyki strategicznej (SWOT) do planowania konkretnych działań. W przypadku firmy Pfizer Polska analiza ta umożliwia wskazanie nie tylko obecnej pozycji firmy, ale też możliwych kierunków rozwoju – ofensywnych, ostrożnych, adaptacyjnych lub defensywnych – w zależności od układu sił wewnętrznych i warunków otoczenia.

Strategia agresywna zakłada maksymalne użycie silnych stron organizacji do wykorzystania ich synergii z szansami zidentyfikowanymi w otoczeniu biznesowym.

Strategia konserwatywna zakłada ogniskowanie potencjału organizacji na przeciwdziałaniu negatywnym wpływom otoczenia.

Strategia konkurencyjna – najbardziej zróżnicowana i twórcza zakłada dochodzenie do maksymalnego wykorzystania potencjału otoczenia biznesowego przez minimalizację ilości i wpływu słabych stron organizacji, czyli zamiany słabości na siły.

Strategia defensywna (przetrwania) zakłada, że organizacja nie może pozwolić sobie na wewnętrzne zmiany i planuje „przeczekanie” niekorzystnej sytuacji w otoczeniu aż „koło fortuny” ustawi się przychylnie.

Analiza SWOT/TOWS dla Pfizer Polska wskazuje jednoznacznie na strategię agresywną (62/2; 13,8)jako optymalną, jednak nie można pominąć aspektów strategii konkurencyjnej (46/2; 9,16) Liczba interakcji w poszczególnych obszarach poza agresywnym jest identyczna, jednak liczby ważone dają dostatecznie jasną sugestię odnośnie ustalenia priorytetów.

Przeprowadzona analiza strategiczna firmy Pfizer Polska pozwoliła na uzyskanie kompleksowego obrazu jej pozycji rynkowej, struktury wewnętrznej oraz funkcjonowania w zmiennym otoczeniu społeczno-ekonomicznym. Pfizer jako globalna korporacja posiadająca ugruntowaną pozycję w sektorze farmaceutycznym, w polskich realiach wyróżnia się nie tylko potencjałem technologicznym i kapitałowym, lecz również elastycznością w adaptacji do dynamicznych zmian zachodzących w systemie ochrony zdrowia oraz w uwarunkowaniach prawnych i gospodarczych.

W pracy wykazano, że struktura zarządzania firmy jest spójna i ukierunkowana na efektywną realizację celów strategicznych, co znajduje odzwierciedlenie m.in. w podziale kompetencji między menadżerów odpowiedzialnych za kluczowe obszary działalności. Silna strona Pfizer Polska to również zdolność do utrzymywania zrównoważonych relacji z szerokim gronem interesariuszy – od lekarzy i pacjentów po instytucje rządowe i organizacje badawcze – co potwierdza przeprowadzona analiza stakeholders.

Zarówno dane finansowe, jak i analiza otoczenia funkcjonowania firmy wskazują, że Pfizer Polska działa w sektorze poddanym presji kosztowej, regulacyjnej i społecznej, jednak dzięki odpowiednio dobranej strategii jest w stanie skutecznie odpowiadać na wyzwania oraz wykorzystywać pojawiające się szanse. Zastosowanie analizy SWOT i TOWS umożliwiło sformułowanie propozycji czterech kierunków strategicznych, z których największy potencjał wzrostu wydaje się nieść strategia agresywna, bazująca na wykorzystaniu mocnych stron firmy w odpowiedzi na korzystne zjawiska rynkowe.

Podsumowując, Pfizer Polska to organizacja, która łączy globalne standardy zarządzania z lokalną wrażliwością na potrzeby rynku. Wnioski płynące z tej pracy mogą stanowić punkt wyjścia do dalszych badań nad skutecznością działań strategicznych w branży farmaceutycznej, jak również posłużyć jako przykład dla innych podmiotów funkcjonujących w otoczeniu o wysokim stopniu regulacji i nieprzewidywalności.